Commandes
Le module de commandes forme le cœur battant de Winkel Factuur. C'est ici que toutes les commandes arrivent, que les changements de statut sont traités et que les déclencheurs de factures, d'avoirs et d'analyses surviennent. Grâce à l'architecture basée sur les files d'attente, ce processus se déroule à la vitesse de l'éclair et de manière fiable.
Résumé
- Synchronisation en temps reel des commandes via les webhooks et API de bol.com, Amazon, Shopify et WooCommerce.
- Enrichissement automatique des commandes avec donnees client, methodes d'execution et composants de cout.
- Determination des donnees OSS et TVA des le niveau de la commande pour eviter les surprises a la facturation.
- Verrouillage automatique des commandes apres emission de la facture avec piste d'audit integrale.
Le suivi manuel des commandes provenant de plusieurs places de marche est source de retards et d'erreurs de facturation. Le module de commandes de Winkel Factuur centralise et synchronise automatiquement les commandes de bol.com, Amazon, Shopify et WooCommerce.
L'automatisation capture chaque commande en temps reel et declenche la generation de facture correspondante.Chaque commande importee peut generer automatiquement une facture conforme a la TVA.
Synchronisation en temps réel
Winkel Factuur écoute les webhooks et les API de bol.com, Amazon Seller Central, Shopify et WooCommerce. Les nouvelles commandes, annulations ou demandes de retour sont récupérées immédiatement et dotées d'un UUID afin qu'elles restent reconnaissables dans tout le système.
Le module enrichit les commandes avec des données client, des méthodes d'exécution et des composants de coût. Cela permet aux factures et aux analyses d'utiliser le même jeu de données sans que les équipes aient à réconcilier.
Logique spécifique à la plateforme
Les commandes bol.com contiennent des statuts uniques tels que 'Pick Up Drop Off'. Winkel Factuur les reconnaît et détermine quel document doit être créé. Amazon transmet les commandes FBA et les commissions ; le module les divise afin que le module de facturation affiche les montants corrects. Les commandes Shopify et WooCommerce peuvent contenir plusieurs lieux d'exécution. Winkel Factuur les répartit automatiquement entre les bons magasins et entreprises.
Lorsqu'une commande comporte plusieurs expéditions partielles, le module crée des déclencheurs partiels afin que les factures puissent être créées par expédition ou par commande, selon votre préférence.
Conformité et intégrité des données
Chaque commande est verrouillée dès que la facture est émise. Les corrections passent par des déclencheurs de notes de crédit, de sorte que votre piste d'audit reste intacte. Le module enregistre qui a ajusté un statut et quand, ce qui est essentiel pour les contrôles par bol.com ou les autorités fiscales.
Les données OSS et TVA sont déjà déterminées au niveau de la commande. Cela évite les surprises lors de la phase de facturation et d'exportation et garantit que vous respectez toutes les exigences de déclaration.
Le traitement manuel des commandes provenant de plusieurs canaux de vente est chronophage et sujet aux erreurs. Winkel Factuur automatise l'ensemble du workflow commande-facture pour bol.com, Amazon, Shopify et WooCommerce, garantissant que chaque commande est capturée, validée et traitée sans délai.
Notre module de commandes reçoit des mises à jour en temps réel via les webhooks et API des places de marché, associant automatiquement les commandes aux taux de TVA, devises et données clients appropriés. Que vous traitiez des commandes nationales ou expédiiez au-delà des frontières de l'UE sous les réglementations OSS.
Suivez le statut des commandes sur tous les canaux depuis un seul tableau de bord, identifiez les goulots d'étranglement dans votre pipeline de fulfillment et assurez-vous que chaque commande expédiée aboutit à une facture conforme.
Traitement automatisé des commandes pour les places de marché européennes
Le traitement manuel des commandes provenant de plusieurs canaux de vente est chronophage et sujet aux erreurs. Winkel Factuur automatise l'ensemble du workflow commande-facture pour bol.com, Amazon, Shopify et WooCommerce, garantissant que chaque commande est capturée, validée et traitée sans délai.
Notre module de commandes reçoit des mises à jour en temps réel via les webhooks et API des places de marché, associant automatiquement les commandes aux taux de TVA, devises et données clients appropriés. Que vous traitiez des commandes nationales ou expédiiez au-delà des frontières de l'UE sous les réglementations OSS.
Suivez le statut des commandes sur tous les canaux depuis un seul tableau de bord, identifiez les goulots d'étranglement dans votre pipeline de fulfillment et assurez-vous que chaque commande expédiée aboutit à une facture conforme.
Questions fréquentes
Comment les commandes sont-elles synchronisees ?
Les commandes arrivent en temps reel via les webhooks et API des places de marche. Chaque commande recoit un UUID unique et est enrichie automatiquement avec les donnees necessaires.
Que se passe-t-il en cas d'expeditions partielles ?
Le module cree des declencheurs partiels permettant de generer des factures par expedition ou par commande complete, selon votre preference.
Les statuts de commande specifiques a chaque plateforme sont-ils geres ?
Oui, le module reconnait les statuts propres a chaque plateforme (comme Pick Up Drop Off pour bol.com) et determine automatiquement le document a creer.
Quand la TVA est-elle determinee sur une commande ?
Les donnees OSS et TVA sont calculees des le niveau de la commande, avant la phase de facturation, pour garantir la conformite des le depart.