Hoe werkt BTW bij dropshipping?
Bij dropshipping zijn er drie partijen betrokken: jij (de verkoper), je leverancier (bijv. in China) en je klant (de consument). Omdat de goederen vaak van buiten de EU komen, gelden er specifieke regels.
Sinds 1 juli 2021 zijn de regels voor e-commerce ingrijpend veranderd. De vrijstelling voor invoer van kleine zendingen (onder €22) is vervallen. Dit betekent dat er over **elke** zending van buiten de EU BTW betaald moet worden.
Er zijn twee scenario's:
1. Jij importeert de goederen (Jij bent de importeur)
Jij betaalt de invoer-BTW aan de douane (of via je vervoerder). Vervolgens verkoop je het product aan je klant met Nederlandse BTW (of de BTW van het land van de klant).
2. De klant importeert de goederen (Klant is de importeur)
Dit is vaak het geval bij AliExpress dropshipping. De leverancier stuurt direct naar de klant. De klant loopt het risico dat hij aan de deur nog invoerkosten en BTW moet betalen. Dit is funest voor je klanttevredenheid!
De oplossing: IOSS (Import One-Stop Shop)
Om te voorkomen dat je klant aan de deur moet betalen, kun je gebruikmaken van de IOSS-regeling. Dit geldt voor zendingen met een waarde tot €150.
Met IOSS reken jij de BTW af bij de verkoop in je webshop (bijv. 21% voor een Nederlandse klant). Deze BTW draag je maandelijks af via de IOSS-aangifte. Het pakketje krijgt een digitaal IOSS-label, waardoor het soepel door de douane gaat zonder extra kosten voor de klant.
Veel platforms zoals Shopify hebben integraties om dit makkelijker te maken. Maar let op: je factuur moet wel kloppen!
Factuur maken voor dropshipping
Als dropshipper ben je verplicht om een correcte administratie bij te houden. Hoewel je voor consumenten niet altijd een factuur hoeft te sturen, is het voor je eigen administratie en voor zakelijke klanten wel essentieel.
Wat moet er op de factuur staan?
• Als je IOSS gebruikt: Vermeld duidelijk het BTW-bedrag dat je hebt berekend.
• Als je levert aan ondernemers (B2B): Pas op, IOSS is alleen voor consumenten. Voor B2B gelden andere regels (vaak verlegging).
• Leverancier buiten de EU: Je inkoopfactuur van AliExpress is vaak geen geldige BTW-factuur. Bewaar deze wel als kostenbewijs.
Dropshipping met Shopify en Oberlo/DSers
De meeste dropshippers gebruiken Shopify in combinatie met tools als DSers (de opvolger van Oberlo). Deze tools automatiseren het bestelproces bij AliExpress.
Echter, deze tools maken **geen** facturen voor jouw klanten. Ze sturen alleen de bestelling door naar de leverancier. Hier komt **Winkel Factuur** in beeld.
Winkel Factuur koppelt met je Shopify store en maakt automatisch een professionele factuur voor elke bestelling. Onze software houdt rekening met de IOSS-regels en berekent de juiste BTW per land. Zo voldoe je aan de wet en krijgen je klanten een nette factuur in hun eigen taal.
Veelgemaakte fouten bij dropshipping
1. Geen rekening houden met retouren:
Als dropshipper ben jij verantwoordelijk voor retouren, niet je leverancier in China. Zorg voor een retouradres in Nederland.
2. Winstmarges te laag inschatten:
Vergeet niet de BTW, invoerrechten (boven €150), verzendkosten en transactiekosten mee te rekenen.
3. Onduidelijkheid over levertijden:
Wees eerlijk over de levertijd. 'Vandaag besteld, morgen in huis' kun je vaak niet waarmaken.
4. Fiscale regels negeren:
De Belastingdienst controleert streng op dropshippers. Zorg dat je BTW-aangiftes kloppen.