Skip to content
Spring naar hoofdinhoud
Winkel Factuur logo
InloggenGratis proberen

Winkel Factuur Blog

Expert tips, handleidingen en best practices voor e-commerce automatisering, facturatie en multichannel verkoop via Shopify, WooCommerce, bol.com en Amazon.

Handleidingen

Elektronisch Factureren: Hoe Verstuur je Facturen Digitaal?

Papieren facturen per post versturen? Dat is verleden tijd. Steeds meer ondernemers stappen over op elektronisch factureren, en met goede reden. Het is sneller, goedkoper en minder foutgevoelig. Maar hoe pak je dat aan? Welke methoden en formaten zijn er? En waar moet je op letten? In deze praktische handleiding leer je alles over digitaal factureren: van een simpele PDF per e-mail tot gestructureerde UBL-facturen via het Peppol-netwerk.

9 min
Lees meer
Wetgeving

Rekening of Factuur: Wat is het Verschil en Wanneer Gebruik je Wat?

In het dagelijks spraakgebruik worden de woorden 'rekening', 'factuur' en 'nota' vaak door elkaar gebruikt. Op het terras vraag je om de rekening, je boekhouder heeft het over facturen en de tandarts stuurt een nota. Maar zijn het echt synoniemen, of zijn er belangrijke verschillen? In dit artikel leggen we uit wat elk begrip precies betekent, wanneer je welk document gebruikt en waarom het verschil er juridisch en fiscaal toe doet.

7 min
Lees meer
Handleidingen

Verkoopfactuur Maken: De Complete Handleiding

Als ondernemer maak je dagelijks verkoopfacturen, maar weet je ook precies wat erop moet staan en hoe je ze correct boekt? Een fout op je verkoopfactuur kan leiden tot problemen met de Belastingdienst of vertraging bij betalingen. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit wat een verkoopfactuur is, welke gegevens verplicht zijn, hoe je het verschil met een inkoopfactuur begrijpt, en hoe je als webshop-ondernemer het hele proces kunt automatiseren.

8 min
Lees meer
Handleidingen

Uren Factureren: Zo Doe Je Het Correct en Professioneel

Als ZZP'er, freelancer of consultant werk je vaak op basis van uren. Je registreert de tijd die je besteedt aan een project en factureert die aan je opdrachtgever. Maar hoe bepaal je een eerlijk uurtarief? Wat moet er precies op een urenfactuur staan? En welke fouten moet je vermijden? In deze handleiding leggen we alles uit over het correct en professioneel factureren van uren.

8 min
Lees meer
Wetgeving

Factuur Maken als Particulier: Regels, Uitzonderingen en KVK

Stel, je verkoopt een oude kast via Marktplaats of helpt een kennis met een klusje tegen betaling. Moet je dan een factuur sturen? Mag dat eigenlijk wel zonder KVK-nummer? En hoe zit het met de BTW? In dit artikel leggen we precies uit wanneer je als particulier wel of geen factuur mag of moet sturen, wat de regels zijn rondom de Kamer van Koophandel en wanneer de Belastingdienst je als ondernemer beschouwt.

8 min
Lees meer
Handleidingen

Factuur Maken in Word: Sjablonen en Praktische Tips

Veel ondernemers beginnen met het maken van facturen in Microsoft Word. Het is een programma dat bijna iedereen kent en op bijna elke computer staat. Maar hoe maak je een goede factuur in Word die er professioneel uitziet en aan alle wettelijke eisen voldoet? In dit artikel laten we stap voor stap zien hoe je een factuur maakt in Word, hoe je een herbruikbaar sjabloon opslaat en wanneer het slimmer is om over te stappen op facturatiesoftware.

8 min
Lees meer
Handleidingen

Factuur Maken in Excel: Handleiding met Sjablonen en Formules

Excel is voor veel startende ondernemers het eerste hulpmiddel om facturen te maken. Het is gratis (als je al Office hebt), flexibel en de meeste mensen kennen de basis. In deze handleiding laten we stap voor stap zien hoe je een professionele factuur maakt in Excel, welke formules je nodig hebt voor BTW-berekeningen, en wanneer het slim is om over te stappen naar facturatiesoftware.

8 min
Lees meer
Handleidingen

Factuur Maken als ZZP'er: Alles wat je moet weten

Als ZZP'er of eigenaar van een eenmanszaak ben je verplicht om facturen te sturen voor je geleverde producten of diensten. Maar welke gegevens moeten er precies op? Hoe zit het met BTW-tarieven? En wat als je onder de Kleineondernemersregeling (KOR) valt? In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je een correcte factuur maakt als zelfstandig ondernemer.

9 min
Lees meer
Handleidingen

Factuur Voorbeeld: Templates en Voorbeelden voor Elke Situatie

Een goed factuurvoorbeeld bespaart je tijd en voorkomt fouten. Of je nu producten verkoopt via je webshop, diensten levert als freelancer, of net begint als ZZP'er: met het juiste sjabloon maak je snel professionele facturen die aan alle wettelijke eisen voldoen. In dit artikel vind je concrete voorbeelden, handige tips en uitleg over wat er verplicht op een factuur moet staan.

9 min
Lees meer
Wetgeving

Verplichte Factuurgegevens: Complete Checklist voor Wettelijk Correcte Facturen

Een factuur die niet voldoet aan de wettelijke eisen kan worden afgekeurd door de Belastingdienst. Dit betekent dat je klant geen BTW kan aftrekken en jij mogelijk problemen krijgt. In deze complete gids behandelen we alle verplichte factuurgegevens, wanneer BTW op de factuur moet staan, en welke klantgegevens je nodig hebt.

9 min
Lees meer
Praktische Tools

IBAN Validatie: Voorkom Betalingsproblemen met Onze Gratis IBAN Checker

Een verkeerd IBAN-nummer op je factuur kan leiden tot mislukte betalingen, vertragingen en frustratie. Met een IBAN-validator controleer je snel of een rekeningnummer correct is. In dit artikel leggen we uit hoe IBAN werkt, wat er kan misgaan, en hoe je onze gratis IBAN checker gebruikt om problemen te voorkomen.

7 min
Lees meer
E-facturatie

UBL Facturen: Complete Handleiding voor PDF naar UBL en UBL naar PDF Conversie

E-facturatie wordt steeds belangrijker in het zakelijke verkeer. UBL (Universal Business Language) is dé standaard voor elektronische facturen. In deze handleiding leggen we uit wat UBL is, hoe je PDF-facturen converteert naar UBL, hoe je UBL-bestanden omzet naar leesbare PDF's, en hoe je UBL-facturen valideert. Met onze gratis tools ben je snel aan de slag.

10 min
Lees meer
Handleidingen

Online Factuur Maken: Gratis Tools en Complete Gids voor Ondernemers

Een professionele factuur maken hoeft niet ingewikkeld of duur te zijn. Met de juiste online tools genereer je binnen enkele minuten een correcte factuur die voldoet aan alle wettelijke eisen. In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je gratis online facturen maakt, welke gegevens verplicht zijn, en hoe onze gratis tools je kunnen helpen.

12 min
Lees meer
Amazon

Amazon FBA en BTW: Een Survival Gids voor Verkopers

Verkopen via Amazon FBA (Fulfillment by Amazon) is een geweldige manier om heel Europa te bereiken. Je stuurt je voorraad naar Amazon en zij regelen de rest. Maar fiscaal gezien is het een mijnenveld. Zodra je voorraad in het buitenland ligt, heb je direct te maken met lokale BTW-regels. In deze gids leggen we uit waar je op moet letten.

10 min
Lees meer
WooCommerce

De Beste WooCommerce Factuur Plugin voor 2025: Automatiseer je Administratie

WooCommerce is een fantastisch platform, maar de standaard facturatiemogelijkheden zijn beperkt. Je wilt professionele PDF-facturen die voldoen aan de Belastingdienst-eisen, automatisch worden verstuurd en direct in je boekhouding belanden. In dit artikel vergelijken we de opties en laten we zien waarom Winkel Factuur de slimste keuze is voor serieuze webshops.

8 min
Lees meer
Dropshipping

Dropshipping en BTW: Een Complete Gids voor Webwinkeliers

Dropshipping is een populair businessmodel: je verkoopt producten via je webshop (bijv. Shopify), maar de leverancier (vaak in China via AliExpress of Oberlo) verstuurt het pakketje direct naar de klant. Je hebt geen voorraad nodig en loopt weinig risico. Maar fiscaal gezien is dropshipping complex. Hoe zit het met de BTW? Wie betaalt de invoerrechten? En hoe maak je een correcte factuur? In dit artikel leggen we het haarfijn uit.

9 min
Lees meer
Shopify

Shopify Kosten 2025: Een Compleet Overzicht van Prijzen en Tarieven

Shopify is een van de populairste e-commerce platforms ter wereld, maar wat kost het nu echt om een Shopify webshop te draaien? Naast de maandelijkse abonnementskosten zijn er transactiekosten, app-kosten en kosten voor thema's. In dit artikel zetten we alle kosten op een rij, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

9 min
Lees meer
FAQ

Veelgestelde Vragen over Facturatie: De Antwoorden die je Zoekt

Over facturen bestaan veel vragen en misverstanden. Heb ik als consument altijd recht op een factuur? Wat moet ik doen als een bedrijf geen factuur stuurt? En hoe lang mag ik wachten met betalen? In dit artikel geven we antwoord op de 15 meest gestelde vragen over facturatie, voor zowel ondernemers als consumenten.

8 min
Lees meer
Handleidingen

Factuur Maken: Alles wat je moet weten om correct te factureren

Als ondernemer wil je betaald worden voor je werk. Een correcte factuur is daarvoor de basis. Maar hoe maak je een factuur die aan alle regels voldoet? In deze complete gids leggen we stap voor stap uit hoe je een professionele factuur maakt, welke gegevens verplicht zijn en hoe je dit proces kunt automatiseren.

10 min
Lees meer
Facturatie

Verplichte Gegevens Factuur: De Praktische Checklist

Je hebt je eerste factuur gemaakt. Maar klopt hij wel? Of je factuur aan de wettelijke eisen voldoet, merk je vaak pas bij een controle van de Belastingdienst. Gebruik deze checklist om je facturen te controleren voordat je ze verstuurt.

5 min
Lees meer
Facturatie

Gratis Factureren: Wanneer Is Gratis Goed Genoeg?

Als starter of kleine ondernemer wil je de kosten laag houden. Facturatiesoftware betalen terwijl je nog weinig omzet hebt voelt onnodig. Maar zijn gratis opties goed genoeg? In dit artikel bekijken we de mogelijkheden voor gratis factureren en wanneer je beter kunt investeren in betaalde software.

7 min
Lees meer
Facturatie

Factuur Opstellen: Stap-voor-Stap Handleiding

Je eerste factuur maken kan overweldigend zijn. Wat moet erop staan? Hoe nummer je ze? Wat is het verschil tussen ex en incl BTW? In deze handleiding nemen we je stap voor stap mee door het opstellen van een correcte, professionele factuur.

8 min
Lees meer
Facturatie

E-Facturatie Verplicht: Wat Verandert Er in 2025?

Je hoort het steeds vaker: e-facturatie wordt verplicht. Maar wat betekent dat precies? Gaat het om PDF-facturen per e-mail of iets heel anders? In dit artikel leggen we uit wat e-facturatie is, wanneer het verplicht wordt, en hoe je je kunt voorbereiden.

7 min
Lees meer
Bol.com

Bol.com Verkoper Worden: Het Complete Stappenplan

Bol.com is het grootste online verkoopplatform van de Benelux. Met miljoenen dagelijkse bezoekers biedt het enorme kansen voor ondernemers. Maar hoe word je eigenlijk bol.com verkoper? In dit stappenplan nemen we je mee van nul tot je eerste verkopen.

10 min
Lees meer
BTW

BTW Factuur Eisen: De Complete Checklist voor 2025

Een factuur is niet zomaar een bonnetje. Volgens de Nederlandse belastingwetgeving moet een BTW-factuur aan strikte eisen voldoen. Voldoe je niet aan deze eisen? Dan kan de Belastingdienst de BTW-aftrek weigeren of boetes opleggen. In dit artikel geven we de complete checklist van alle verplichte elementen.

8 min
Lees meer
Bol.com

Dropshipping via Bol.com: Hoe Regel Je de Facturatie?

Dropshipping via bol.com kan lucratief zijn, maar de facturatie is complexer dan je denkt. Je verkoopt een product dat je niet in bezit hebt, een leverancier verstuurt rechtstreeks naar de klant, en ondertussen moet jij een correcte factuur leveren. In dit artikel leggen we uit hoe je dit goed regelt.

8 min
Lees meer
Automatisering

Multi-Channel Facturatie: Eén Systeem voor Al Je Kanalen

Je verkoopt via bol.com, Amazon, je eigen Shopify webshop en misschien ook nog via een fysieke winkel. Elke verkoop moet gefactureerd worden. Zonder de juiste software betekent dit vier verschillende processen, vier keer handmatig werk. Multi-channel facturatie software brengt alles samen in één overzichtelijk systeem.

7 min
Lees meer
Amazon

Amazon FBA Facturen Beheren: Van Chaos naar Controle

Verkopen via Amazon FBA is geweldig voor bereik en logistiek. Maar als het aankomt op facturatie, wordt het complex. Je hebt te maken met verschillende fulfillment centers, meerdere landen en strikte deadlines. In dit artikel leggen we uit hoe je je Amazon FBA facturen correct beheert en welke opties je hebt.

8 min
Lees meer
Bol.com

Bol.com Partner API: Alles over Integratie en Automatisering

Wil je je bol.com verkopen automatiseren? Dan ontkom je niet aan de bol.com Partner API. Via deze API kun je orders ophalen, voorraad bijwerken, facturen uploaden en meer. In dit artikel leggen we uit wat de API kan, hoe je ermee aan de slag gaat, en welke tools de integratie voor je kunnen doen.

8 min
Lees meer
Automatisering

Automatische Factuurverwerking: Van Order tot Boekhouding

Handmatig factureren is tijdrovend, foutgevoelig en simpelweg niet schaalbaar. Met 10 orders per dag kun je het nog bijhouden, maar met 100? Of 1000? Automatische factuurverwerking is de oplossing. In deze gids leggen we uit wat het is, hoe het werkt en hoe je het implementeert in je bedrijf.

9 min
Lees meer
Boekhouden

Exact Online Koppeling: Facturen Automatisch Synchroniseren

Je hebt een webshop met tientallen of honderden orders per dag. Elke order moet gefactureerd worden én in je boekhouding komen. Handmatig overtypen in Exact Online? Dat kost uren en is foutgevoelig. In dit artikel leggen we uit hoe je een automatische koppeling opzet tussen je verkoopkanalen en Exact Online.

7 min
Lees meer
WooCommerce

WooCommerce Factuur Plugin Vergelijking: Welke Past Bij Jou?

WooCommerce is een fantastisch e-commerce platform, maar de standaard facturatieopties zijn beperkt. Gelukkig zijn er tientallen plugins beschikbaar om dit op te lossen. Maar welke is het beste voor jouw situatie? In dit artikel vergelijken we de populairste WooCommerce factuur plugins en helpen we je de juiste keuze te maken.

8 min
Lees meer
Amazon

Amazon Seller NL: Zo Start Je met Verkopen op Amazon.nl

Amazon is de grootste online retailer ter wereld en sinds 2020 ook actief in Nederland. Met miljoenen bezoekers per maand biedt Amazon.nl enorme kansen voor Nederlandse verkopers. Maar het platform werkt anders dan bol.com. In deze handleiding leggen we uit hoe je start als Amazon Seller, wat de kosten zijn, en hoe je succesvol kunt verkopen.

9 min
Lees meer
Bol.com

Bol.com Zakelijk Verkopen: Startgids voor 2025

Met meer dan 13 miljoen actieve klanten is bol.com het grootste online platform van de Benelux. Verkopen via bol.com kan een enorme boost geven aan je omzet. Maar hoe begin je? En waar moet je op letten? In deze gids nemen we je mee van aanmelding tot je eerste verkopen, inclusief alles over facturatie en administratie.

10 min
Lees meer
BTW

Factuur Maken Zonder BTW: Wanneer Mag Dat?

Normaal gesproken bereken je 21% of 9% BTW over je verkopen. Maar in bepaalde situaties mag of moet je factureren zonder BTW. Denk aan de kleineondernemersregeling, export buiten de EU, of BTW-verlegging. In dit artikel leggen we uit wanneer je zonder BTW factureert en wat je precies op zo'n factuur moet vermelden.

7 min
Lees meer
Shopify

Shopify Factuur Nederland: Alles over BTW en Facturatie

Shopify is een fantastisch platform om je webshop mee te bouwen. Maar als het aankomt op facturatie voor Nederlandse ondernemers, laat het standaard nogal wat te wensen over. In dit artikel leggen we uit hoe je Shopify correct instelt voor Nederlandse BTW, welke beperkingen er zijn, en hoe je automatisch conforme facturen maakt.

8 min
Lees meer
BTW

BTW-nummer Aanvragen: Zo Regel Je Het in 5 Stappen

Je start een webshop of gaat verkopen op bol.com. Een van de eerste dingen die je nodig hebt is een BTW-nummer. Maar hoe vraag je dat aan? En is het altijd verplicht? In deze gids leggen we stap voor stap uit hoe je je registreert bij de Belastingdienst en waar je op moet letten.

7 min
Lees meer
Facturatie

Factuurnummer Regels in Nederland: Zo Doe Je Het Goed

Elk factuurnummer moet uniek en opeenvolgend zijn - dat weet iedereen. Maar wat betekent 'opeenvolgend' precies? Mag je met 1000 beginnen? Kun je letters gebruiken? En wat als je per ongeluk een nummer overslaat? In dit artikel leggen we de officiële regels uit en geven we praktische tips voor een waterdicht factuurnummersysteem.

6 min
Lees meer
Facturatie

Creditnota Maken: Wanneer, Waarom en Hoe

Een klant stuurt een product retour. Of je hebt per ongeluk een verkeerd bedrag gefactureerd. Wat nu? Veel ondernemers denken dat je de originele factuur gewoon kunt aanpassen, maar dat mag niet. Je hebt een creditnota nodig. In deze handleiding leggen we uit wat een creditnota is, wanneer je er een nodig hebt, en hoe je er eentje correct opstelt.

7 min
Lees meer
Bol.com

Bol.com Factuur Eisen 2025: Wat Elke Verkoper Moet Weten

Als bol.com verkoper ben je verplicht om facturen te versturen naar je klanten. Maar wat moet er precies op zo'n factuur staan? En hoe snel moet je die factuur uploaden? In de praktijk gaan veel verkopers de mist in met deze regels, wat kan leiden tot klachten, slechte reviews en in het ergste geval een geschorst account. In dit artikel leggen we alle factuureisen voor 2025 helder uit.

8 min
Lees meer
Automatisering

E-commerce Automatisering: De Complete Gids voor Slimmere Webshops

Succesvolle e-commerce ondernemers hebben één ding gemeen: ze automatiseren alles wat ze kunnen. Terwijl jij handmatig orders verwerkt, facturen maakt en voorraad bijhoudt, schalen je concurrenten moeiteloos. In deze uitgebreide gids leer je welke e-commerce processen je kunt automatiseren, welke tools je nodig hebt en hoe je vandaag nog begint met automatiseren.

15 min
Lees meer
Facturatie

Automatisch Factureren: Waarom Slimme Webshops Hun Facturatie Automatiseren

Handmatig facturen maken is tijdrovend, foutgevoelig en eerlijk gezegd: zonde van je tijd. Toch doen veel webshopondernemers het nog steeds zelf. In dit artikel leggen we uit waarom automatisch factureren een game-changer is voor je e-commerce business, hoeveel tijd je kunt besparen en hoe je vandaag nog kunt beginnen met automatiseren.

10 min
Lees meer
bol.com Tips

bol.com Koopblok Winnen: De Complete Gids voor Meer Verkopen

Het koopblok op bol.com is de heilige graal voor elke verkoper. Wie het koopblok heeft, krijgt de meeste verkopen. Maar hoe werkt het precies? En belangrijker: hoe zorg je ervoor dat jij het koopblok wint? In deze uitgebreide gids leggen we alles uit over het bol.com koopblok, van de basisprincipes tot geavanceerde strategieën om je concurrenten te verslaan.

11 min
Lees meer
Facturatie Tips

Hoe corrigeer ik fouten op een BOL factuur?

Een fout gemaakt op je BOL factuur? Dat kan de beste overkomen. Maar let op: je mag een verstuurde factuur niet zomaar aanpassen. In dit artikel leggen we uit hoe je fouten correct en legaal corrigeert.

6 min
Lees meer
Integraties

Boekhoudkoppelingen voor E-commerce: De Complete Gids voor Twinfield, Exact Online & AFAS

Als e-commerce ondernemer weet je hoe tijdrovend handmatige boekhouding kan zijn. Elke order apart invoeren, BTW-percentages controleren, facturen matchen met betalingen... het kost uren per week. Gelukkig bestaan er boekhoudkoppelingen die dit automatiseren. In deze uitgebreide gids leggen we uit welke koppelingen er zijn, hoe je ze instelt en welke het beste past bij jouw situatie.

14 min
Lees meer
Integraties

Shopify bol.com Koppeling: De Complete Gids voor Multi-Channel Verkoop

Verkoop je via Shopify en wil je ook op bol.com actief worden? Of verkoop je al op beide platforms maar wil je de processen automatiseren? In deze uitgebreide gids leggen we stap voor stap uit hoe je jouw Shopify webshop koppelt aan bol.com, welke tools je nodig hebt en hoe je voorraad, orders en facturen automatisch synchroniseert.

12 min
Lees meer
BOL Facturatie

Hoe maak ik een BOL factuur aan voor mijn webwinkel?

Als bol.com verkoper ben je zelf verantwoordelijk voor het uitreiken van BTW-facturen aan je klanten. In deze complete gids leggen we stap voor stap uit hoe je BOL facturen aanmaakt, welke verplichte elementen erop moeten staan en hoe je het proces kunt automatiseren.

8 min
Lees meer
E-commerce Platforms

Webshop Maken in 2025: Shopify of WooCommerce? De Complete Vergelijking

Je wilt een webshop starten, maar twijfelt tussen Shopify en WooCommerce? Beide platforms zijn populair, maar fundamenteel verschillend. In deze gids vergelijken we beide opties op gebruiksgemak, kosten, schaalbaarheid en integratiemogelijkheden – zodat jij een weloverwogen keuze kunt maken.

8 min
Lees meer
bol.com

Mijn bol.com Winkel Optimaal Beheren: Van Setup tot Automatisering

Verkoop je via bol.com of overweeg je te starten als verkoper? Deze complete gids helpt je om je bol.com winkel professioneel te beheren, van product uploads tot geautomatiseerde facturatie en koppeling met je eigen webshop. Ontdek hoe Winkel Factuur via directe bol.com API-integratie je helpt om tijd te besparen en fouten te voorkomen.

8 min
Lees meer
Basis Kennis

Wat is een Factuur? Alles wat je als Ondernemer Moet Weten

Of je nu net begint als ondernemer of al jaren actief bent – een correcte factuur maken is essentieel. Maar wat is een factuur precies, wanneer ben je verplicht om er één uit te reiken, en welke gegevens moeten erop staan? Deze complete gids legt alles uit.

8 min
Lees meer
Technologie

Wat is UBL? Alles over UBL-facturen en Elektronische Facturatie

UBL (Universal Business Language) is een internationale standaard voor elektronische facturen. Steeds meer bedrijven en overheden eisen UBL-facturen. Maar wat is UBL precies, wanneer is het verplicht, en hoe maak je een UBL-factuur? Deze complete gids legt alles uit.

9 min
Lees meer
Basis Kennis

Wat is BTW? Alles over Omzetbelasting in Nederland

BTW (Belasting Toegevoegde Waarde) is een belasting die je als ondernemer moet berekenen over je verkopen. Maar hoe werkt BTW precies, wanneer ben je BTW-plichtig, en hoe doe je BTW-aangifte? Deze complete gids legt alles uit met praktische voorbeelden.

10 min
Lees meer

Klaar om je facturatie te automatiseren?

Start vandaag nog met Winkel Factuur en ontvang de eerste 50 facturen per maand gratis. Koppel je Shopify, WooCommerce, bol.com of Amazon winkel in enkele minuten.

Start gratis proefperiode