Rechnungen

Winkel Factuur automatisiert den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Rechnung und nimmt Finanz- und Betriebsteams repetitive Arbeit ab. Basierend auf Daten von bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce wird innerhalb von Sekunden eine korrekte Rechnung erstellt, versehen mit Ihrem Branding und dynamischen Inhalten wie Rabattregeln oder marktplatzspezifischen Remarketing-Texten. Teams behalten alles im Blick, denn jede Aktion spiegelt sich im Dashboard und in den Audit-Logs wider, die sieben Jahre lang intakt bleiben.

Das Modul basiert auf einer robusten Architektur: Queue Worker fangen Bestellungen ab, die KDV-Engine berechnet Sätze pro Land und das Dokument wird in S3 gespeichert, einschließlich UBL 2.1 und PDF-Ausgabe. Dies eliminiert die Abhängigkeit von manuellen Kontrollen. Sie wählen pro Shop oder Marke, welche Vorlagen und Sprachen aktiv sind, woraufhin Winkel Factuur automatisch den korrekten Workflow auslöst und interne und externe Stakeholder in Echtzeit informiert.

Für bol.com verarbeitet Winkel Factuur Webhook-Signale und verknüpft automatisch die korrekten Kunden- und Bestelldaten. Das PDF befindet sich sofort im Kundenportal, während Ihr Team über das Kontrollpanel sieht, welche Bestellungen abgeschlossen sind und welche zusätzliche Aufmerksamkeit erfordern. Amazon Seller Central profitiert von derselben Logik: Abrechnungsdaten werden importiert, Währungen umgerechnet und lokale MwSt-Sätze angewendet, sodass die Rechnung sowohl für den Kunden als auch für den Buchhalter schlüssig ist.

Shopify-Shops erhalten zusätzliche Flexibilität dank des Kundenportals und mehrsprachiger E-Mail-Vorlagen. Dies hält die Customer Journey konsistent, auch wenn Sie mehrere Shops mit einem Winkel Factuur-Konto verknüpfen. Für WooCommerce bietet das Modul einen sicheren Ersatz für lose Plugins: Winkel Factuur überwacht die Nummerierung, speichert Dokumente zentral und synchronisiert Daten mit Exact Online, AFAS oder Twinfield, ohne dass Sie API-Routen selbst warten müssen.

Die Winkel Factuur-Architektur ist von Grund auf für europäische Vorschriften ausgelegt. Jedes Dokument erhält eine eindeutige UUID, sodass keine Diskussion über fortlaufende Nummernserien entstehen kann. Die KDV-Engine wendet OSS-Regeln an, berücksichtigt Schwellenwerte pro Land und validiert die MwSt-Nummer über VIES. Dadurch erfüllen Sie automatisch die Meldepflichten gegenüber dem Finanzamt und anderen EU-Behörden.

Für Sektoren mit zusätzlichen Anforderungen – wie Lebensmittelsicherheit oder medizinische Produkte – können Sie zusätzliche Metadaten hinzufügen (Chargennummern, Zertifikate), die im selben Audit-Trail gespeichert werden. Damit weisen Sie bei Kontrollen nach, dass jeder Schritt nachvollziehbar ist.

Mit Hilfe des Analytikmoduls sehen Sie die Auswirkungen Ihrer Rechnungen pro Kanal und pro Land sofort. Berichte zeigen, welche Produkte am besten konvertieren, welcher Marktplatzkanal die meiste MwSt abführt und wie sich Retouren entwickeln. Finanzteams können die Daten an ihre BI-Umgebung weiterleiten oder als UBL, CSV und XML exportieren, sodass Prüfer immer über die vollständige Akte verfügen.