Die goldene Regel von FBA: Lagerbestand = MwSt-Nummer
Dies ist die wichtigste Regel, die jeder Amazon-Verkäufer kennen muss: **Sobald Sie Lagerbestand in einem anderen EU-Land lagern, müssen Sie dort eine lokale MwSt-Nummer haben.**
Bei FBA passiert dies schneller als Sie denken. Wenn Sie 'Pan-Europäischer Versand durch Amazon' oder das 'Programm Mitteleuropa' (CEE) aktivieren, verschiebt Amazon Ihre Produkte in Lager in Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Polen und der Tschechischen Republik.
Folge: Sie sind in all diesen Ländern sofort umsatzsteuerpflichtig. Sie müssen sich dort registrieren und lokale MwSt-Erklärungen abgeben. Die OSS-Regelung (One-Stop-Shop) deckt dies **nicht** ab! OSS gilt nur für Verkäufe von einem Land an Verbraucher in anderen Ländern, nicht für Bestandsverlagerungen.
Unterschied zwischen FBA und FBM für die MwSt
• **FBM (Versand durch Händler):** Sie versenden selbst aus Ihrem Heimatland. Sie benötigen normalerweise keine ausländischen MwSt-Nummern (es sei denn, Sie verkaufen sehr viel, dann nutzen Sie OSS).
• **FBA (Versand durch Amazon):** Amazon lagert Ihre Artikel im Ausland. Sie benötigen **zwingend** lokale MwSt-Nummern in jedem Lagerland.
Amazon prüft dies streng. Haben Sie keine deutsche MwSt-Nummer, aber es gibt Lagerbestand in Deutschland? Dann wird Ihr Konto sofort gesperrt.
Rechnungsanforderungen von Amazon
Amazon verpflichtet Verkäufer, Rechnungen für Geschäftskunden (Amazon Business) hochzuladen. Wenn Sie dies nicht tun, riskieren Sie eine 'Mängelrate' und Ihr Konto kann suspendiert werden.
Sie haben zwei Optionen:
1. **Amazon VCS (Umsatzsteuer-Berechnungsservice):** Amazon erstellt die Rechnungen. Nachteil: Sie sind in komplexen Situationen oft fehlerhaft und Sie haben keine Kontrolle über das Layout.
2. **Externe Software (wie Winkel Factuur):** Sie erstellen selbst Rechnungen, die alle Regeln erfüllen, und laden diese automatisch bei Amazon hoch. Dies gibt Ihnen Kontrolle und Sicherheit.
Wie Winkel Factuur bei FBA hilft
Winkel Factuur ist auf Amazon FBA Verkäufer spezialisiert. Unsere Software:
• Ruft alle Bestellungen aus Amazon Seller Central ab.
• Erkennt, aus welchem Lager das Produkt versendet wurde (wichtig für MwSt!).
• Berechnet die korrekte MwSt (lokal oder OSS).
• Erstellt eine Rechnung und lädt diese automatisch innerhalb von 24 Stunden bei Amazon hoch.
• Berücksichtigt Pan-EU und CEE Bestandsverlagerungen.
Schritt-für-Schritt-Plan für startende FBA-Verkäufer
- Schritt 1: Bestimmen Sie, in welchen Ländern Sie Lagerbestand platzieren möchten (nur DE? Oder ganz Pan-EU?).
- Schritt 2: Beantragen Sie sofort MwSt-Nummern in diesen Ländern (über einen Steuerberater oder Amazon VAT Services).
- Schritt 3: Aktivieren Sie FBA in einem Land ERST, WENN Sie die MwSt-Nummer haben.
- Schritt 4: Verbinden Sie Winkel Factuur mit Ihrem Amazon-Konto für automatische Rechnungsstellung.
- Schritt 5: Überwachen Sie Ihren Umsatz und geben Sie ordnungsgemäß Erklärungen ab (lokal für Lagerländer, OSS für den Rest).