Pourquoi la création manuelle de factures pour Shopify n'est plus une option
En tant qu'entrepreneur avec une boutique Shopify, vous avez déjà assez à faire : gestion des produits, marketing, service client et logistique. La dernière chose à laquelle vous voulez consacrer du temps est la création et l'envoi manuels de factures. C'est pourtant exactement ce que font encore de nombreux entrepreneurs Shopify – avec tous les risques associés.
La facturation manuelle entraîne des fautes de frappe dans les pourcentages de TVA, des numéros de facture oubliés, des montants mal calculés et des exigences légales manquées. De plus, cela ne passe pas à l'échelle à mesure que vous grandissez. Lorsque vous passez de 10 à 100 commandes par jour, le travail manuel devient insoutenable.
C'est pourquoi de plus en plus d'entrepreneurs e-commerce choisissent la facturation automatisée. Avec Winkel Factuur, vous créez en quelques secondes des factures professionnelles et conformes à la TVA qui sont automatiquement liées à vos commandes Shopify, téléchargées sur les portails clients et archivées à long terme conformément à la législation européenne.
Comment Winkel Factuur révolutionne votre facturation Shopify
Winkel Factuur est spécifiquement développé pour les vendeurs en ligne opérant via plusieurs canaux. Que vous n'ayez qu'une boutique Shopify ou que vous soyez également actif sur bol.com, Amazon Seller Central et WooCommerce – notre plateforme centralise toute votre facturation dans un tableau de bord clair.
Dès qu'un client passe une commande dans votre boutique Shopify, Winkel Factuur reçoit automatiquement les données de la commande via une intégration webhook. Notre moteur de TVA vérifie le pays du client, applique le pourcentage de TVA correct (y compris les règles OSS pour les ventes transfrontalières au sein de l'UE) et génère une facture PDF professionnelle en quelques secondes.
Cette facture est non seulement envoyée par e-mail au client mais aussi stockée dans Amazon S3 pour un archivage durable et – si souhaité – exportée vers votre logiciel de comptabilité comme Exact Online, AFAS ou Twinfield. Tout est entièrement automatisé, pour que vous puissiez vous concentrer sur la croissance.
Principaux avantages de la facturation Shopify automatisée
- Gain de temps : plus de saisie manuelle des données clients, des montants ou des pourcentages de TVA
- Sans erreur : les calculs automatiques éliminent les erreurs de frappe et de calcul
- Conforme TVA : application correcte des règles de TVA néerlandaises et européennes, y compris OSS
- Apparence professionnelle : modèles de facture conformes à la marque avec votre logo, vos couleurs et votre identité visuelle
- Aperçu central : gérez les factures de Shopify, bol.com, Amazon et WooCommerce dans un seul tableau de bord
- Intégration directe avec les logiciels de comptabilité : export automatique vers Exact, AFAS, Twinfield
- Archivage sécurisé : toutes les factures sont conservées pendant 7 ans conformément aux exigences légales
- À l'épreuve des audits : chaque modification est enregistrée avec horodatage et utilisateur pour une traçabilité complète
Les défis de la TVA avec une boutique Shopify
L'un des plus grands pièges pour les entrepreneurs Shopify est l'application correcte des règles de TVA. Lorsque vous vendez uniquement à des clients nationaux, c'est relativement simple : taux de TVA standard selon le produit. Mais dès que vous commencez à vendre à l'international – ce qui est très accessible avec Shopify – cela devient complexe.
Pour les ventes au sein de l'UE, les règles OSS (Guichet Unique) s'appliquent. Cela signifie que dans certaines circonstances, vous devez utiliser le taux de TVA du pays de destination au lieu de votre taux national. De plus, il existe des seuils par pays qui déterminent quand vous devez passer à la déclaration OSS.
Winkel Factuur prend entièrement en charge cette complexité. Notre moteur de TVA reconnaît automatiquement le pays du client, vérifie si l'OSS s'applique, applique le taux correct et suit si vous approchez des seuils. Vous recevez des avertissements opportuns afin de ne jamais être surpris par de nouvelles obligations déclaratives.
De la commande Shopify à la facture en 3 étapes
- Étape 1 : Connectez votre boutique Shopify à Winkel Factuur via notre intégration API sécurisée. Vous n'avez pas besoin de connaissances techniques – la connexion est organisée en quelques minutes.
- Étape 2 : Configurez votre modèle de facture avec vos coordonnées d'entreprise, votre logo et votre identité visuelle. Choisissez parmi plusieurs modèles professionnels ou téléchargez votre propre design.
- Étape 3 : Laissez Winkel Factuur faire son travail. Désormais, une facture est automatiquement générée, envoyée au client et archivée dans votre tableau de bord pour chaque commande Shopify. Vous n'avez plus rien à faire manuellement.
Connecter Shopify à bol.com, Amazon et WooCommerce
De nombreux entrepreneurs e-commerce prospères vendent non seulement via Shopify mais aussi via des places de marché comme bol.com et Amazon, ou via une boutique WooCommerce supplémentaire. La gestion des factures sur plusieurs canaux peut rapidement devenir un cauchemar administratif.
Avec Winkel Factuur, vous connectez tous vos canaux de vente à un hub de facturation central. Qu'une commande arrive via Shopify, bol.com, Amazon Seller Central ou WooCommerce – le flux de travail est identique. Chaque commande déclenche automatiquement une facture, formatée selon l'identité visuelle de la marque ou du magasin concerné.
C'est particulièrement précieux si vous gérez plusieurs marques ou vendez des produits en marque blanche. Vous pouvez définir différents modèles et textes d'e-mail par canal de vente, tandis que la logique de facturation sous-jacente et les calculs de TVA restent standardisés.
Rapports et analyse pour les équipes financières
En plus d'automatiser la facturation, Winkel Factuur offre également de puissantes capacités de reporting. Dans le tableau de bord, vous voyez votre chiffre d'affaires, le versement de la TVA, les marges bénéficiaires et les taux de retour en temps réel – ventilés par canal de vente, pays et catégorie de produit.
Les équipes financières peuvent exporter des rapports au format CSV, XML ou UBL 2.1 pour un traitement direct dans les logiciels de comptabilité. Toutes les données sont à l'épreuve des audits : chaque facture a un UUID unique et toutes les modifications sont enregistrées avec horodatage, utilisateur et raison.
Ce niveau de transparence et de traçabilité est essentiel lors des contrôles fiscaux. Vous pouvez générer un aperçu complet de toutes les factures, notes de crédit et déclarations de TVA sur une certaine période en quelques clics.
Questions fréquentes sur la facturation Shopify
Puis-je utiliser mon propre modèle de facture ?
Oui, Winkel Factuur prend en charge des modèles entièrement personnalisables. Téléchargez votre propre design ou adaptez l'un de nos modèles professionnels avec votre logo, vos couleurs et votre identité visuelle.
Qu'advient-il des anciennes commandes ?
Lors de la connexion de votre boutique Shopify, Winkel Factuur récupère automatiquement 30 jours d'historique de commandes. Les commandes plus anciennes peuvent être importées manuellement sur demande, afin que vous ayez une archive complète.
Qu'en est-il des notes de crédit et des retours ?
Winkel Factuur détecte automatiquement les retours et génère des notes de crédit selon le même flux de travail que les factures régulières. L'impact financier est directement traité dans vos rapports.
Puis-je connecter plusieurs boutiques Shopify ?
Absolument. À partir du forfait Growth, vous pouvez gérer jusqu'à 4 boutiques, Scale offre un support pour 8 boutiques, et Pro évolue avec votre croissance.