Amazon FBA et TVA : Un Guide de Survie pour les Vendeurs

La règle d'or du FBA : Stock = Numéro de TVA

C'est la règle la plus importante que tout vendeur Amazon doit connaître : Dès que vous stockez des marchandises dans un autre pays de l'UE, vous devez y avoir un numéro de TVA local.

Avec FBA, cela arrive plus vite que vous ne le pensez. Si vous activez le 'Pan-European FBA' ou le 'Programme Europe Centrale' (CEE), Amazon déplace vos produits vers des entrepôts en Allemagne, France, Italie, Espagne, Pologne et République tchèque.

Conséquence : Vous êtes immédiatement redevable de la TVA dans tous ces pays. Vous devez vous y enregistrer et déposer des déclarations de TVA locales. Le régime OSS (Guichet Unique) ne couvre pas cela ! OSS est uniquement pour les ventes d'un pays aux consommateurs d'autres pays, pas pour les mouvements de stock.

Différence entre FBA et FBM pour la TVA

• FBM (Expédié par le Vendeur) : Vous expédiez vous-même depuis votre pays d'origine. Vous n'avez généralement pas besoin de numéros de TVA étrangers (sauf si vous vendez beaucoup, alors vous utilisez OSS).

• FBA (Expédié par Amazon) : Amazon stocke vos articles à l'étranger. Vous avez besoin de numéros de TVA locaux dans chaque pays de stockage.

Amazon contrôle cela strictement. Vous n'avez pas de numéro de TVA allemand mais il y a du stock en Allemagne ? Alors votre compte sera bloqué immédiatement.

Exigences de facturation d'Amazon

Amazon oblige les vendeurs à télécharger des factures pour les clients professionnels (Amazon Business). Si vous ne le faites pas, vous risquez un 'Taux de Défaut' et votre compte peut être suspendu.

Vous avez deux options :

1. Amazon VCS (Service de Calcul de TVA) : Amazon crée les factures. Inconvénient : Elles sont souvent incorrectes dans des situations complexes et vous n'avez aucun contrôle sur la mise en page.

2. Logiciel Externe (comme Winkel Factuur) : Vous créez vous-même des factures qui respectent toutes les règles et les téléchargez automatiquement sur Amazon. Cela vous donne contrôle et certitude.

Comment Winkel Factuur aide avec FBA

Winkel Factuur est spécialisé dans les vendeurs Amazon FBA. Notre logiciel :

• Récupère toutes les commandes d'Amazon Seller Central.

• Reconnaît de quel entrepôt le produit a été expédié (important pour la TVA !).

• Calcule la TVA correcte (locale ou OSS).

• Crée une facture et la télécharge automatiquement sur Amazon dans les 24 heures.

• Prend en compte les mouvements de stock Pan-EU et CEE.

Plan étape par étape pour les vendeurs FBA débutants

• Étape 1 : Déterminez dans quels pays vous souhaitez placer du stock (uniquement DE ? Ou tout Pan-EU ?).
• Étape 2 : Demandez immédiatement des numéros de TVA dans ces pays (via un conseiller fiscal ou Amazon VAT Services).
• Étape 3 : N'activez FBA dans un pays QUE lorsque vous avez le numéro de TVA.
• Étape 4 : Connectez Winkel Factuur à votre compte Amazon pour une facturation automatique.
• Étape 5 : Surveillez votre chiffre d'affaires et faites vos déclarations proprement (local pour les pays de stock, OSS pour le reste).