Het gouden regel van FBA: Voorraad = BTW-nummer
Dit is de belangrijkste regel die elke Amazon verkoper moet kennen: Zodra je voorraad opslaat in een ander EU-land, moet je daar een lokaal BTW-nummer hebben.
Bij FBA gebeurt dit sneller dan je denkt. Als je 'Pan-European FBA' of 'Central European Program' (CEE) aanzet, verplaatst Amazon jouw producten naar warehouses in Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Polen en Tsjechië.
Gevolg: Je bent direct BTW-plichtig in al die landen. Je moet je daar registreren en lokaal BTW-aangifte doen. De OSS-regeling (One-Stop-Shop) dekt dit niet af! OSS is alleen voor verkoop vanuit één land naar consumenten in andere landen, niet voor voorraadverplaatsingen.
Verschil tussen FBA en FBM voor de BTW
• FBM (Fulfillment by Merchant): Je verstuurt zelf vanuit Nederland. Je hebt meestal geen buitenlandse BTW-nummers nodig (tenzij je heel veel verkoopt, dan gebruik je OSS).
• FBA (Fulfillment by Amazon): Amazon slaat je spullen op in het buitenland. Je hebt wel lokale BTW-nummers nodig in elk land van opslag.
Amazon controleert dit streng. Heb je geen Duits BTW-nummer maar ligt er wel voorraad in Duitsland? Dan wordt je account direct geblokkeerd.
Facturatie-eisen van Amazon
Amazon verplicht verkopers om facturen te uploaden voor zakelijke klanten (Amazon Business). Doe je dit niet, dan riskeer je een 'Defect Rate' en kan je account geschorst worden.
Je hebt twee opties:
1. Amazon VCS (VAT Calculation Service): Amazon maakt de facturen. Nadeel: Ze zijn vaak foutief bij complexe situaties en je hebt geen controle over de layout.
2. Externe Software (zoals Winkel Factuur): Je maakt zelf facturen die voldoen aan alle regels en uploadt deze automatisch naar Amazon. Dit geeft je controle en zekerheid.
Geen stress over Amazon facturen?
Laat Winkel Factuur het zware werk doen. Wij zorgen dat je facturen kloppen en op tijd bij Amazon zijn. Voorkom account blokkades.
Hoe Winkel Factuur helpt bij FBA
Winkel Factuur is gespecialiseerd in Amazon FBA verkopers. Onze software:
• Haalt alle orders op uit Amazon Seller Central.
• Herkent uit welk warehouse het product is verstuurd (belangrijk voor BTW!).
• Berekent de juiste BTW (lokaal of OSS).
• Maakt een factuur en uploadt deze automatisch naar Amazon binnen 24 uur.
• Houdt rekening met Pan-EU en CEE voorraadverplaatsingen.
Stappenplan voor startende FBA verkopers
- Stap 1: Bepaal in welke landen je voorraad wilt leggen (alleen DE? Of heel Pan-EU?).
- Stap 2: Vraag direct BTW-nummers aan in die landen (via een fiscalist of Amazon VAT Services).
- Stap 3: Zet FBA pas aan in een land ZODRA je het BTW-nummer hebt.
- Stap 4: Koppel Winkel Factuur aan je Amazon account voor automatische facturatie.
- Stap 5: Monitor je omzet en doe netjes aangifte (lokaal voor voorraadlanden, OSS voor de rest).