Pourquoi WooCommerce ET bol.com est une combinaison gagnante
De plus en plus d'entrepreneurs en ligne choisissent de ne pas mettre tous leurs œufs dans le même panier. Votre propre boutique WooCommerce vous donne un contrôle total sur l'image de marque, les données clients et les marges bénéficiaires. En même temps, bol.com offre un accès à des millions d'acheteurs recherchant activement des produits – sans que vous ayez à investir vous-même dans des campagnes marketing coûteuses.
Le problème ? Cette stratégie multicanale apporte aussi de la complexité. Vous devez créer des factures pour les commandes WooCommerce et bol.com, calculer la TVA correctement par canal et tout garder administrativement en ordre pour votre comptable et les autorités fiscales.
De nombreux entrepreneurs essaient de suivre cela manuellement ou avec des plugins et outils séparés. Cela peut fonctionner pour 10 commandes par jour, mais cela ne passe pas à l'échelle. Dès que vous grandissez, les erreurs s'accumulent : factures oubliées, mauvais pourcentages de TVA et chaos administratif dont aucune équipe financière n'est satisfaite.
Comment Winkel Factuur intègre de manière transparente WooCommerce et bol.com
Winkel Factuur est construit comme un hub central pour tous vos canaux de vente. Au lieu d'outils séparés pour WooCommerce, bol.com, Shopify et Amazon, vous gérez tout depuis un tableau de bord clair. La connexion fonctionne via des API officielles, ce qui signifie que les données sont synchronisées en temps réel et de manière fiable.
Dès qu'un client commande quelque chose – que ce soit via votre boutique WooCommerce ou via bol.com – Winkel Factuur reçoit les données de la commande en quelques secondes via des webhooks. Notre moteur intelligent reconnaît automatiquement le canal de vente, applique les règles de TVA correctes (y compris OSS pour les ventes transfrontalières) et génère une facture professionnelle qui répond à toutes les exigences légales.
Cette facture est non seulement envoyée par e-mail au client mais aussi automatiquement téléchargée sur le portail client bol.com le cas échéant. Tout est entièrement automatisé, à l'épreuve des audits et évolutif.
Les avantages de la facturation centralisée pour WooCommerce et bol.com
- Un flux de travail de facturation pour tous les canaux : même apparence professionnelle et conformité TVA pour WooCommerce et bol.com
- Rapports centralisés : voyez votre chiffre d'affaires, vos marges bénéficiaires et vos obligations de TVA par canal en un coup d'œil
- Gain de temps : plus de basculement manuel entre l'administration WooCommerce et le portail vendeur bol.com
- Réduction des erreurs : les processus automatisés éliminent les erreurs de frappe et de calcul
- Évolutif : passez de 100 à 10 000 commandes par mois sans charge administrative supplémentaire
- Conforme TVA : application automatique des règles néerlandaises et européennes, y compris les seuils OSS
- Intégration avec les logiciels de comptabilité : export direct vers Exact Online, AFAS ou Twinfield
Défis de TVA dans la vente multicanale
L'un des plus grands pièges pour les entrepreneurs vendant via plusieurs canaux est l'application correcte des règles de TVA. Pour les ventes aux Pays-Bas, c'est relativement simple : 21% ou 9% selon la catégorie de produit. Mais dès que vous vendez également à des clients belges, allemands ou français via bol.com, cela devient complexe.
Au sein de l'UE, les règles OSS (Guichet Unique) s'appliquent. Cela signifie que dans certaines conditions, vous devez utiliser le taux de TVA du pays du client au lieu du taux néerlandais. Il existe des seuils par pays, et une fois que vous les dépassez, vous devez déposer des déclarations OSS. Si vous oubliez cela, vous risquez de lourdes amendes lors des contrôles.
Winkel Factuur prend entièrement en charge cette complexité. Notre moteur de TVA connaît tous les taux des 27 États membres de l'UE, vérifie automatiquement si l'OSS s'applique et vous avertit à temps lorsque vous approchez d'un seuil. Le taux correct est appliqué pour chaque facture, que la commande arrive via WooCommerce ou bol.com.
Étape par étape : Connecter WooCommerce et bol.com avec Winkel Factuur
- Étape 1 : Créez un compte avec Winkel Factuur et testez 15 jours gratuitement. Vous recevez un accès immédiat au tableau de bord.
- Étape 2 : Connectez votre boutique WooCommerce via l'API REST WooCommerce. Suivez les instructions simples sur la plateforme – aucune connaissance technique requise.
- Étape 3 : Connectez votre compte vendeur bol.com via OAuth 2.0. Autorisez Winkel Factuur à récupérer les commandes et à télécharger les factures.
- Étape 4 : Configurez vos modèles de facture par marque ou canal de vente. Téléchargez votre logo, choisissez les couleurs et définissez les textes d'e-mail.
- Étape 5 : Activez le flux de travail automatique. Désormais, toutes les commandes sont traitées automatiquement, les factures générées et archivées.
- Étape 6 : Surveillez vos ventes et obligations de TVA via le tableau de bord central. Exportez des rapports vers votre logiciel de comptabilité en un clic.
Rapports et informations financières
Si vous vendez via plusieurs canaux, vous voulez naturellement savoir quel canal performe le mieux. Winkel Factuur offre des rapports détaillés dans lesquels vous pouvez comparer le chiffre d'affaires, les marges bénéficiaires, les taux de retour et le versement de la TVA entre WooCommerce, bol.com et d'autres canaux.
Le tableau de bord affiche des graphiques et des tableaux en temps réel que vous pouvez filtrer par période, catégorie de produit, pays et canal de vente. Les équipes financières peuvent exporter ces données au format CSV, XML ou UBL 2.1 pour un traitement direct dans Exact Online, AFAS ou Twinfield.
Toutes les factures et notes de crédit sont conservées pendant 7 ans conformément aux exigences légales, avec une piste d'audit complète. Chaque modification est enregistrée avec horodatage, utilisateur et raison. Cela permet de fournir rapidement toute la documentation nécessaire lors des contrôles fiscaux.
Questions fréquentes sur l'intégration WooCommerce et bol.com
Puis-je utiliser des modèles de facture différents pour WooCommerce et bol.com ?
Oui, vous pouvez définir des modèles séparés par canal de vente ou même par marque avec leurs propres logos, couleurs et textes d'e-mail.
Qu'advient-il des retours et des notes de crédit ?
Winkel Factuur détecte automatiquement les retours (via WooCommerce et bol.com) et génère des notes de crédit. L'impact financier est directement traité dans vos rapports.
Puis-je également connecter Shopify et Amazon ?
Absolument. Winkel Factuur prend en charge WooCommerce, bol.com, Shopify et Amazon Seller Central – le tout sur une seule plateforme.
Qu'en est-il des coûts ?
Testez 15 jours gratuitement. Ensuite, vous ne payez que 5 €/mois pour les 30 premières factures (forfait de démarrage). Passez à des forfaits supérieurs lorsque vous grandissez.
Mes clients sont-ils automatiquement informés ?
Oui, après chaque vente, la facture est automatiquement envoyée au client par e-mail. Vous pouvez entièrement personnaliser les modèles d'e-mail.