Dropshipping Bol.com: Facturatie Regelen

Dropshipping via Bol.com: Hoe Regel Je de Facturatie?

Bij dropshipping via bol.com ben jij als verkoper verantwoordelijk voor de factuur aan de klant, niet je leverancier. Je factureert de verkoopprijs inclusief BTW aan de eindklant.

Bij dropshipping via bol.com is de facturatie complex omdat de verkoper het product niet zelf verstuurt maar wel moet factureren. Facturatiesoftware met bol.com-koppeling maakt automatisch facturen aan op jouw naam, ongeacht wie het product daadwerkelijk verstuurt.

Dropshipping via bol.com kan lucratief zijn, maar de facturatie is complexer dan je denkt. Je verkoopt een product dat je niet in bezit hebt, een leverancier verstuurt rechtstreeks naar de klant, en ondertussen moet jij een correcte factuur leveren. In dit artikel leggen we uit hoe je dit goed regelt.

Samenvatting

Bij dropshipping via bol.com ben jij als verkoper verantwoordelijk voor de factuur aan de klant, niet de leverancier.
De factuur moet jouw bedrijfsgegevens bevatten, niet die van de leverancier of fabrikant.
Facturatie bij dropshipping is complexer omdat je de goederen niet zelf in handen hebt, maar toch wettelijk moet factureren.
Automatische facturatie is bij dropshipping extra waardevol omdat je geen fysiek contact hebt met de producten.

Winkel Factuur Team, E-commerce Experts

17 januari 2025

8 min leestijd

Bol.comDropshippingFacturatieBTWE-commerce

Wat is dropshipping precies?

Bij dropshipping verkoop je producten die je niet zelf op voorraad hebt. Het proces werkt zo:

1. Klant bestelt bij jou (via bol.com)

2. Jij bestelt het product bij je leverancier

3. Leverancier stuurt rechtstreeks naar de klant

4. Jij maakt de marge (verkoopprijs - inkoopprijs)

Het voordeel: geen voorraadrisico en lage startkosten. Het nadeel: minder controle en complexere administratie.

Bol.com regels voor dropshipping

Bol.com staat dropshipping toe, maar met voorwaarden:

- Retouradres: Je moet een geldig retouradres in NL of BE hebben

- Levertijd: Je moet de beloofde levertijd kunnen waarmaken

- Facturatie: JIJ bent verantwoordelijk voor de factuur, niet je leverancier

- Geen doorverwijzing: De klant mag niet merken dat het dropshipping is

Belangrijk: bol.com ziet jou als de verkoper. Alle verantwoordelijkheden liggen bij jou.

Automatiseer de facturatie voor je bol.com-dropshipping zodat facturen correct worden verstuurd ondanks dat je het product niet zelf verstuurt.Maak handmatig een factuur aan voor een dropshipping-order op bol.com.

De facturatiestructuur bij dropshipping

Bij dropshipping heb je te maken met twee facturen:

1. Inkoopfactuur (van leverancier naar jou):

- De leverancier factureert jou de inkoopprijs

- Je kunt deze BTW terugvragen

- Dit is jouw kosten

2. Verkoopfactuur (van jou naar klant):

- Jij factureert de klant de verkoopprijs

- Inclusief BTW die je moet afdragen

- Dit is jouw omzet

De marge is het verschil. Maar let op: beide facturen moeten correct zijn.

Dropshipping facturatie geregeld

Automatiseer je bol.com dropshipping facturatie met Winkel Factuur. Correcte facturen, altijd op tijd.

Start gratis proefperiode Of probeer onze gratis tools

BTW bij dropshipping: waar let je op?

BTW bij dropshipping kan complex worden, vooral bij internationale leveranciers:

Leverancier in NL: Normale Nederlandse BTW op inkoopfactuur
Leverancier in EU: Meestal BTW verlegd (je moet dit zelf aangeven)
Leverancier buiten EU: Invoer-BTW bij import in NL
Verkoop aan NL klant: 21% of 9% BTW op je verkoopfactuur
Verkoop aan EU zakelijk: BTW verlegd (0%)
Verkoop buiten EU: 0% BTW (export)

Veelgemaakte fouten

Fout 1: Leverancier stuurt factuur naar eindklant (mag niet bij bol.com)
Fout 2: Geen verkoopfactuur maken ('de leverancier doet dat toch?')
Fout 3: BTW dubbel berekenen of vergeten
Fout 4: Inkoopprijs op verkoopfactuur zetten (klant ziet je marge)
Fout 5: Creditnota vergeten bij retouren

Automatisering voor dropshippers

Als dropshipper heb je vaak veel orders met kleine marges. Handmatig factureren vreet je winst op.

Winkel Factuur automatiseert het hele proces:

- Order import: Automatisch orders ophalen van bol.com

- Factuur genereren: Jouw verkoopfactuur met jouw gegevens

- Automatisch uploaden: Naar bol.com binnen 24 uur

- Creditnota's: Bij retouren automatisch crediteren

Zo kun je focussen op sourcing en verkoop, niet op administratie.

Dropshipping facturatie geregeld

Automatiseer je bol.com dropshipping facturatie met Winkel Factuur. Correcte facturen, altijd op tijd.

Start gratis proefperiode Of probeer onze gratis tools

Praktisch voorbeeld

Laten we een concreet voorbeeld doornemen:

Situatie:

- Je verkoopt een product voor €50 op bol.com

- Je koopt in bij een Nederlandse leverancier voor €30

Inkoopfactuur (van leverancier):

- Product: €24,79 (excl. BTW)

- BTW 21%: €5,21

- Totaal: €30,00

Verkoopfactuur (van jou naar klant):

- Product: €41,32 (excl. BTW)

- BTW 21%: €8,68

- Totaal: €50,00

Jouw situatie:

- Omzet: €41,32

- Kosten: €24,79

- Bruto marge: €16,53

- Te betalen BTW: €8,68 - €5,21 = €3,47

Veelgestelde vragen

Wie is verantwoordelijk voor de factuur bij dropshipping via bol.com?

Jij als verkoper bent verantwoordelijk voor het maken en versturen van de verkoopfactuur naar de klant. Bol.com ziet jou als de verkoper en alle verplichtingen liggen bij jou, niet bij je leverancier. De klant mag ook niet merken dat het om dropshipping gaat.

Moet ik als dropshipper twee facturen bijhouden?

Ja, bij dropshipping heb je te maken met twee facturen. Je ontvangt een inkoopfactuur van je leverancier voor de inkoopprijs, en je maakt zelf een verkoopfactuur naar de klant voor de verkoopprijs. Beide facturen moeten correct zijn voor je administratie en BTW-aangifte.

Hoe zit het met BTW als mijn leverancier in een ander EU-land zit?

Als je leverancier in een ander EU-land gevestigd is, geldt meestal de BTW-verleggingsregeling. Dit betekent dat je de BTW zelf moet aangeven in je aangifte in plaats van dat de leverancier deze in rekening brengt. Op je verkoopfactuur naar de klant reken je gewoon Nederlandse BTW.

Mag mijn leverancier een factuur sturen naar mijn klant?

Nee, bij bol.com is dit niet toegestaan. De klant mag niet merken dat het om dropshipping gaat. Jij bent de verkoper en jij moet de verkoopfactuur opstellen met jouw bedrijfsgegevens. De inkoopprijs mag uiteraard ook nooit zichtbaar zijn voor de eindklant.

Wat doe ik met retouren bij dropshipping via bol.com?

Bij retouren moet je een creditnota maken die de oorspronkelijke verkoopfactuur corrigeert. Je bent als verkoper ook verplicht om een geldig retouradres in Nederland of Belgie aan te bieden. Vergeet niet om ook de retour met je leverancier af te handelen.