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Winkel Factuur Blog

Expertentipps, Anleitungen und Best Practices für E-Commerce-Automatisierung, Rechnungsstellung und Multichannel-Verkauf über Shopify, WooCommerce, bol.com und Amazon.

Marketplace

Auf dem Castorama Marketplace in Polen verkaufen: Rechnungen, Mehrwertsteuer und OSS

Castorama gehört zu den großen Baumarktketten Polens und ist Teil der britischen Kingfisher-Gruppe, zu der auch B&Q und Brico Depôt zählen. Der Onlineshop steht externen Händlern offen — und damit einer der größeren Heimwerker-Märkte Europas auch deutschen Anbietern. Verkaufen in Polen heißt allerdings: 23 % polnische Mehrwertsteuer oberhalb der EU-Lieferschwelle, Kunden, die Kommunikation auf Polnisch erwarten, und Preise in Złoty. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Rechnungsstellung aufsetzen, wie das OSS-Verfahren Ihnen eine einzige Registrierung für die ganze EU gibt und wie Sie Castorama-Bestellungen zusammen mit Amazon, bol.com, Shopify und WooCommerce im Stapel fakturieren.

9 min
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Marketplace

Auf dem Brico Depôt Marketplace in Spanien und Portugal verkaufen: Rechnungen, Mehrwertsteuer und OSS

Brico Depôt ist die Baumarktkette der britischen Kingfisher-Gruppe in Spanien und Portugal, und der Onlineshop steht externen Händlern offen. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär, Elektro und Baustoffen ist das die Chance, über einen einzigen Kanal zwei südeuropäische Märkte zugleich zu erschließen. Administrativ bedeutet es: Sie verkaufen ab der ersten Bestellung grenzüberschreitend, mit zwei verschiedenen Steuersätzen — 21 % IVA in Spanien und 23 % IVA in Portugal. Dieser Artikel erklärt, wie Sie die Rechnungsstellung aufsetzen, wie die EU-Lieferschwelle von 10.000 EUR und das OSS-Verfahren funktionieren, was spanische und portugiesische Kunden erwarten und wie Sie Brico Depôt-Bestellungen zusammen mit Amazon, bol.com, Shopify und WooCommerce im Stapel fakturieren.

9 min
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Marketplace

Auf dem Leroy Merlin Marketplace verkaufen: Rechnungen und Mehrwertsteuer von Frankreich bis Brasilien

Leroy Merlin ist das Flaggschiff der Adeo-Gruppe und in Frankreich eine der bekanntesten Adressen für Heimwerker-, Bau- und Gartenbedarf. Mit dem Marketplace, technisch umgesetzt auf der Marktplatzplattform Mirakl, hat Leroy Merlin seinen französischen Onlineshop für externe Händler geöffnet. Für deutsche Anbieter ist Frankreich damit der eigentliche Einstiegsmarkt, während die Marke international bis nach Brasilien und Südafrika reicht. Was auf jedem dieser Märkte gleich bleibt: Rechnung und Umsatzsteuer sind Ihre Aufgabe. Dieser Artikel erklärt, wie Sie französische Kunden korrekt fakturieren, wann TVA und OSS-Verfahren greifen, was steuerlich gilt, wenn Ware die EU verlässt, und wie Sie Leroy Merlin neben Ihren übrigen Kanälen im Stapel fakturieren.

10 min
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Marketplace

Auf dem Castorama Marketplace in Frankreich verkaufen: Rechnungen, TVA und Stapelfakturierung

Castorama gehört zur britischen Kingfisher-Gruppe und zählt zu den bekanntesten Baumarktmarken Frankreichs. Mit dem Marketplace hat Castorama seinen französischen Onlineshop für externe Händler geöffnet, technisch umgesetzt auf der Marktplatzplattform Mirakl. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär und Elektromaterial ist das ein direkter Weg zu französischen Heimwerkern, ohne eigene Niederlassung in Frankreich. Die Administration bleibt dabei Ihre Aufgabe: Sie sind der Verkäufer, Sie stellen die Rechnung, und je nach Kunde und Lieferschwelle gilt deutsche Umsatzsteuer, französische TVA über das OSS-Verfahren oder die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung. Dieser Artikel führt durch Rollenverteilung, Rechnungsanforderungen, Steuerlogik und die Stapelfakturierung über alle Kanäle.

9 min
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Marketplace

Auf dem Bricomarché Marketplace verkaufen: Rechnungen, TVA und OSS für deutsche Händler

Bricomarché gehört zum Groupement Les Mousquetaires und ist eine der bekannten Baumarktmarken Frankreichs, mit einem dichten Filialnetz gerade auch außerhalb der großen Städte. Mit der Öffnung des Onlineshops für externe Händler wird daraus ein Kanal, über den auch deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten- und Sanitärprodukten französische Heimwerker und Handwerksbetriebe erreichen. Was der Marktplatz Ihnen nicht abnimmt: Ihre Verkaufsrechnungen und die Umsatzsteuer. Sie bleiben der Verkäufer, und je nach Kunde und Lieferschwelle gilt deutsche Umsatzsteuer oder französische TVA. Dieser Artikel erklärt, welche Rechnungen Sie erstellen, wie Sie die TVA über das OSS-Verfahren melden, was französische Kunden von einer Facture erwarten und wie Sie Bricomarché neben Ihren übrigen Kanälen im Stapel fakturieren.

8 min
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Marketplace

Auf Brico Privé verkaufen: Rechnungen und Mehrwertsteuer für deutsche Händler

Brico Privé hat sich in Frankreich als Online-Anbieter für Heimwerker-, Garten- und Haushaltsprodukte etabliert und verkauft überwiegend über zeitlich begrenzte Aktionsverkäufe. Für deutsche Händler und Marken ist das ein interessanter Zugang zum französischen Markt: Statt einen eigenen Shop für Frankreich aufzubauen, verkaufen Sie dort, wo französische Heimwerker ohnehin nach Angeboten suchen. Was die Plattform Ihnen nicht abnimmt, ist die Administration. Je nach Vertragsmodell stellen Sie Rechnungen an französische Endkunden oder an die Plattform selbst, und in beiden Fällen muss die Umsatzsteuer stimmen. Dieser Artikel erklärt, welche Rolle Sie als Verkäufer einnehmen, wann französische TVA gilt, wie das OSS-Verfahren funktioniert und wie Sie die Fakturierung neben bol.com, Amazon und dem eigenen Shop im Stapel erledigen.

9 min
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Marketplace

Über Bunnings MarketLink verkaufen: Rechnungen, Umsatzsteuer und Export nach Australien

Bunnings ist die dominierende Baumarktkette Australiens und hat ihren Onlineshop mit MarketLink für externe Händler geöffnet. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Gartenartikeln und Heimwerkerbedarf ist das ein Zugang zu einem großen englischsprachigen Markt am anderen Ende der Welt, ohne eigene Niederlassung. Australien liegt weit außerhalb der EU, und das prägt Ihre Verwaltung: kein OSS-Verfahren, steuerfreie Ausfuhrlieferungen mit Ausfuhrnachweis, Zollpapiere bei jedem Paket und eine Plattform, die dank der australischen EDP-Regeln selbst die GST auf eingeführte Sendungen bis 1.000 AUD erhebt. Dieser Artikel erklärt, wie Sie das korrekt aufsetzen und wie Sie Bunnings-Bestellungen neben Amazon, bol.com und dem eigenen Shop im Stapel fakturieren.

8 min
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Marketplace

Auf dem B&Q Marketplace (diy.com) verkaufen: Rechnungen, Umsatzsteuer und Export ins Vereinigte Königreich

B&Q gehört zu den bekanntesten Baumarktketten des Vereinigten Königreichs und hat seinen Onlineshop diy.com über eine Mirakl-Marketplace für externe Händler geöffnet. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär und Baubedarf ist das ein Zugang zu einem großen englischsprachigen DIY-Publikum, ohne eigene Niederlassung. Seit dem Brexit ist das Vereinigte Königreich jedoch ein Drittland, und das verändert Ihre Fakturierung grundlegend: kein OSS-Verfahren, stattdessen steuerfreie Ausfuhrlieferungen mit Ausfuhrnachweis, Zollpapiere bei jedem Paket und eine Marketplace, die auf Sendungen bis £135 selbst die britische VAT erhebt. Dieser Artikel erklärt, wie Sie das korrekt aufsetzen und wie Sie B&Q-Bestellungen neben Amazon, bol.com und dem eigenen Shop im Stapel fakturieren.

9 min
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Marketplace

Auf den Maxeda-Marktplätzen Praxis und Brico verkaufen: Rechnungen, Mehrwertsteuer und Teillieferungen

Maxeda DIY Group betreibt mit Praxis in den Niederlanden sowie Brico und BricoPlanit in Belgien die führenden Baumarktketten der Benelux und hat deren Onlineshops als Marktplatz auf Mirakl-Basis für externe Händler geöffnet. Für deutsche Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär und Baustoffen ist das ein Zugang zu zwei Märkten über eine Plattform: ein Händlerkonto, zwei Länder, ein Publikum, das mit konkreten Projekten kommt. Steuerlich bedeutet es grenzüberschreitendes B2C-Geschäft in die Niederlande und nach Belgien, mit dem OSS-Verfahren als Melderoute. Und die DIY-Kategorie bringt ihre eigenen Fakturierungsthemen mit: sperrige Ware, spürbare Versandkosten, Teillieferungen. Dieser Artikel erklärt, wie Sie als deutscher Händler auf den Maxeda-Marktplätzen je Bestellung korrekt fakturieren und alle Kanäle in einem Prozess halten.

10 min
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Marketplace

Auf dem Blokker-Marktplatz verkaufen: Rechnungen, niederländische Mehrwertsteuer und Stapelfakturierung

Blokker gehört zu den bekanntesten Namen im niederländischen Einzelhandel: Haushaltswaren, Küche, Wohnen und kleine Elektrogeräte. Der Onlineshop ist als Marktplatz auf Mirakl-Basis für externe Händler geöffnet, und damit auch für deutsche Anbieter, die den niederländischen Markt erschließen wollen. Die Marke bringt Vertrauen und ein kaufbereites Publikum mit; was sie nicht mitbringt, ist Ihre Buchhaltung. Als Händler bleiben Sie für Rechnung und Umsatzsteuer verantwortlich, und mit der ersten niederländischen Bestellung wird Ihr B2C-Geschäft grenzüberschreitend. Dieser Artikel erklärt, wie der Blokker-Marktplatz aus Händlersicht funktioniert, welcher niederländische Steuersatz gilt, was niederländische Kunden erwarten und wie Sie Blokker-Bestellungen neben Amazon, bol.com und dem eigenen Shop im Stapel fakturieren.

9 min
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Marketplace

Auf Zalando in den Niederlanden und Belgien verkaufen: Rechnungen, Mehrwertsteuer und Gutschriften

Für deutsche Modehändler ist Zalando oft der erste Kanal, über den Auslandsumsatz entsteht: Das Sortiment, die Produktdaten und die Größenlogik sind bereits gepflegt, und dieselbe Präsenz lässt sich auf die Niederlande, Belgien und sogar Luxemburg ausweiten. Kommerziell ist das ein kleiner Schritt. Steuerlich beginnt damit jedoch grenzüberschreitendes B2C-Geschäft: Oberhalb der EU-Lieferschwelle rechnen Sie mit dem Steuersatz des Bestimmungslandes ab, gemeldet über das OSS-Verfahren. Dazu kommt die Eigenheit der Modebranche: hohe Retourenquoten, also ein konstanter Strom an Gutschriften. Dieser Artikel erklärt, wer die Rechnung stellt, welche Sätze in den Niederlanden, Belgien und Luxemburg gelten, wie Sie Retouren korrekt korrigieren und wie Sie die Fakturierung je Land in einem Prozess bündeln.

10 min
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Rechnung

Auf dem Hornbach Marketplace verkaufen: Rechnungen, Mehrwertsteuer und Stapelfakturierung

Hornbach gehört zu den großen Baumarktketten Europas und hat seinen Onlineshop für externe Händler geöffnet. Für Anbieter von Werkzeug, Garten, Sanitär, Elektro und Baustoffen ist das ein Kanal mit einem Publikum, das mit einem konkreten Projekt kommt, nicht mit einer vagen Suchanfrage. Was der Marktplatz Ihnen jedoch nicht abnimmt: Ihre Verkaufsrechnungen. Wie bei Amazon, bol.com oder Ihrem eigenen Shopify- oder WooCommerce-Shop bleiben Sie der Verkäufer und damit für Rechnung und Umsatzsteuer verantwortlich. Dieser Artikel erklärt, wann eine Rechnung Pflicht ist, welcher Steuersatz gilt, was die E-Rechnungspflicht bedeutet und wie Sie alle Kanäle in einem Durchgang fakturieren.

10 min
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BTW

EU-Mehrwertsteuersätze 2026: Die komplette Referenztabelle für deine OSS-Meldung

Sobald du als Webshop über das OSS-System ins EU-Ausland verkaufst, berechnest du nicht mehr den niederländischen, sondern den Mehrwertsteuersatz des Bestimmungslandes. Und davon gibt es 27 verschiedene – jeweils mit eigenem Normalsatz und oft auch einem ermäßigten Satz. Dieser Beitrag liefert die komplette Referenztabelle aller EU-Sätze für 2026 und zeigt, wie du pro Bestellung den richtigen Satz triffst. Für den Aufbau und die Registrierung des OSS-Systems siehe unseren vollständigen OSS-Leitfaden.

8 min
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BTW

OSS-Meldung nach Land und Steuersatz ausfüllen: die Quartalsmeldung Schritt für Schritt

Die OSS-Quartalsmeldung scheitert selten am Konzept, sondern am Ausfüllen: Du musst deinen grenzüberschreitenden B2C-Umsatz pro EU-Bestimmungsland und pro angewendetem Steuersatz aufschlüsseln. Genau hier passieren die meisten Fehler. Dieser Beitrag zeigt dir praxisnah, welche Zahlen in die Meldung gehören und wie du von deinen Transaktionen zu einer vollständigen Erklärung kommst.

8 min
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Amazon

Amazon Seller Umsatzsteuer in mehreren EU-Ländern: Registrierung, Rechnungsstellung und Automatisierung

Als Amazon-Verkäufer in ganz Europa zu verkaufen ist eine attraktive Wachstumsstrategie — bringt aber ein komplexes umsatzsteuerliches Puzzle mit sich. Sobald Amazon Ihre Waren in Fulfillment-Centern in Deutschland, Frankreich, Polen oder Italien lagert, entstehen in jedem dieser Länder Umsatzsteuerpflichten. Welches Amazon-Programm nutzen Sie — EFN, Pan-EU oder CEE? Und was bedeutet das konkret für Ihre Registrierungspflichten, Rechnungsanforderungen und das Zusammenspiel mit dem OSS-Verfahren? Dieser Leitfaden erklärt alles, was Amazon-Verkäufer über die Mehrwertsteuer in mehreren EU-Ländern wissen müssen — von Registrierungsauslösern über Rechnungsvorschriften bis hin zu den kommenden ViDA-Änderungen und vollständiger Automatisierung.

11 min
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Automatisierung

Bewertungsanfragen automatisieren: Der vollständige Leitfaden für Bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce

Kundenbewertungen entscheiden auf Marktplätzen wie Bol.com und Amazon darüber, wer die Buy Box gewinnt und wer im Suchergebnis auf Seite eins erscheint — und wer nicht. Zufriedene Kunden hinterlassen jedoch nur selten spontan eine Rezension. Wer systematisch mehr Bewertungen sammeln möchte, kommt um eine strukturierte Bewertungsstrategie nicht herum. Dieser Leitfaden zeigt, wie Sie auf bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce regelkonforme Bewertungsanfragen stellen, welche Timing-Regeln gelten und wie Sie den gesamten Prozess vollständig automatisieren.

9 min
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Marktplatz

BuyBox Überwachung und automatische Verlust-Alerts: Der komplette Leitfaden für Bol.com und Amazon

Die BuyBox — der prominente 'In den Warenkorb'-Button auf Bol.com- und Amazon-Produktseiten — entscheidet, wer den Verkauf erhält. Untersuchungen zeigen konsistent, dass 80 bis 90 Prozent aller Käufe über den BuyBox-Gewinner laufen. Verlieren Sie die BuyBox ohne es zu merken, fließt Ihr Umsatz still und leise zu einem Mitbewerber — während Sie ratlos auf sinkende Verkaufszahlen starren. Manuelles Überwachen ist unmöglich: Preise auf wettbewerbsintensiven Listings ändern sich im Minutentakt. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie Ihre BuyBox-Position kontinuierlich überwachen, Echtzeit-Alerts einrichten und automatisches Repricing einsetzen — ohne Ihre Marge zu opfern.

9 min
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Anleitungen

Gewinn-Dashboard für Webshops: So Kennen Sie Ihre Echte Marge bei bol.com und Amazon

Sie verkaufen jeden Monat Hunderte von Produkten auf bol.com, Amazon oder Shopify — aber wissen Sie genau, wie viel von jedem Euro Umsatz bei Ihnen bleibt? Die meisten Webshop-Betreiber kennen ihre Bruttomarge, doch die echte Nettomarge — nach Provision, Versand, Retouren, Verpackung, Werbekosten und Umsatzsteuer-Abführung — sieht oft ganz anders aus. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre tatsächliche Gewinnmarge berechnen, welche versteckten Kosten Ihr Ergebnis belasten, und wie ein Echtzeit-Dashboard Ihre Tabellen ersetzt.

9 min
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Integrationen

Multichannel Buchhaltung automatisieren: Alles in einem Dashboard

Sie verkaufen auf bol.com, Amazon und Ihrem eigenen Shopify-Shop gleichzeitig? Dann kennen Sie die Frustration: drei Sätze Rechnungen, drei MwSt.-Übersichten, drei Exportdateien für den Steuerberater. Jeden Monat stundenlanger Aufwand für Abstimmungen, die eigentlich automatisch laufen sollten. Die Lösung ist eine zentrale Buchhaltungsintegration, die alle Ihre Vertriebskanäle in einem Dashboard zusammenführt — Bestellungen werden automatisch in korrekte Rechnungen umgewandelt und direkt an Exact Online, AFAS, Twinfield oder Snelstart übergeben. In diesem praktischen Leitfaden erfahren Sie, wie das funktioniert, welche Plattformen verbunden werden können und wie Sie von manuell auf vollständig automatisiert umstellen.

10 min
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Steuerrecht

OSS-Verfahren für Online-Händler: Der vollständige Mehrwertsteuer-Guide

Wer als Online-Händler oder Marktplatz-Verkäufer Waren an Privatpersonen in anderen EU-Ländern verkauft, muss sich mit dem OSS-Verfahren (One Stop Shop) auseinandersetzen. Sobald der jährliche grenzüberschreitende B2C-Umsatz an EU-Verbraucher die Schwelle von 10.000 Euro überschreitet, ist die Umsatzsteuer im Land des Käufers abzuführen — nicht im Herkunftsland. Das OSS-Verfahren vereinfacht dies erheblich: eine Quartalsmeldung beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) deckt alle 27 EU-Mitgliedstaaten ab. Dieser Guide erklärt, wen das Verfahren betrifft, wie die Anmeldung funktioniert und was sich mit der ViDA-Reform 2026 ändert.

10 min
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Buchhaltung

DATEV-Schnittstelle: Rechnungen automatisch exportieren

Wenn Sie auf bol.com, Amazon, Shopify oder WooCommerce verkaufen, entstehen jeden Monat Hunderte oder Tausende von Rechnungen. Diese Belege manuell in DATEV einzutippen oder als PDF an den Steuerberater zu mailen, kostet Zeit, erzeugt Tippfehler und bremst Ihren Monatsabschluss aus. Eine DATEV-Schnittstelle löst genau dieses Problem: Sie überträgt Rechnungs- und Buchungsdaten strukturiert und automatisch aus Ihrer Rechnungssoftware in die DATEV-Welt Ihres Steuerberaters. In diesem Leitfaden erklären wir, wie die DATEV-Schnittstelle funktioniert, welche Formate es gibt und wie Sie Ihre Marktplatz-Rechnungen ohne manuellen Aufwand exportieren.

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Umsatzsteuer

Amazon Umsatzsteuer für Händler: Berechnungsservice, USt-IdNr. und Pflichten

Wer auf Amazon verkauft, kommt an der Umsatzsteuer nicht vorbei. Sobald die ersten Bestellungen ins Ausland gehen oder Amazon Ihre Ware in mehreren Ländern lagert, wird aus einer simplen 19-%-Rechnung schnell ein Geflecht aus Registrierungen, Steuersätzen und Meldungen. Amazon bietet dafür Werkzeuge wie den Umsatzsteuer-Berechnungsservice (VAT Calculation Service) an — diese nehmen Ihnen aber nicht alle Pflichten ab. Dieser Leitfaden erklärt verständlich, wie die Amazon Umsatzsteuer funktioniert, warum Sie Ihre USt-IdNr. hinterlegen müssen, was der Transaktionsbericht leistet und wie alles mit dem OSS-Verfahren zusammenspielt.

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Rechnung

Fortlaufende Rechnungsnummer: Vorschriften, Nummernkreise & Beispiele

Die Rechnungsnummer wirkt unscheinbar — bis das Finanzamt bei einer Betriebsprüfung nach Lücken in der Nummerierung fragt. Nach § 14 UStG gehört die fortlaufende Rechnungsnummer zu den gesetzlichen Pflichtangaben jeder Rechnung. Sie muss eindeutig, lückenlos und nur einmal vergeben sein. Klingt einfach, sorgt in der Praxis aber für viele Fehler: doppelte Nummern, Lücken nach Stornos, Chaos beim Jahreswechsel. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie eine fortlaufende Rechnungsnummer korrekt aufgebaut ist, welche Nummernkreise erlaubt sind und wie Sie den Jahreswechsel sauber gestalten.

10 min
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Buchhaltung

GoBD-konforme Rechnung & Aufbewahrungspflicht: Der Leitfaden für Online-Händler

Wer in Deutschland Rechnungen schreibt, kommt an drei Buchstaben nicht vorbei: GoBD. Die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" legen fest, wie Sie steuerlich relevante Dokumente erstellen, speichern und vorhalten müssen. Gerade für Marktplatz- und Webshop-Händler, bei denen täglich Hunderte digitale Belege anfallen, ist das ein zentrales Thema. Dieser Leitfaden erklärt, was eine GoBD-konforme Rechnung ausmacht, wie lange die Aufbewahrungspflicht für Rechnungen gilt und wie Sie unveränderbar und revisionssicher archivieren.

10 min
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Umsatzsteuer

Reverse-Charge-Rechnung: Pflichtangaben, Muster & Buchung richtig machen

Wer als Online-Händler Verkäufergebühren an Amazon zahlt, Werbung bei Google bucht oder Ware von einem Lieferanten aus einem anderen EU-Land bezieht, hält fast immer eine Rechnung mit 0 % Umsatzsteuer und dem Hinweis 'Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers' in der Hand. Das Reverse-Charge-Verfahren gehört zu den am häufigsten missverstandenen Teilen der Umsatzsteuer – betrifft aber praktisch jeden grenzüberschreitend tätigen Verkäufer. Dieser Leitfaden zeigt genau, welche Pflichtangaben eine Reverse-Charge-Rechnung enthalten muss, wie ein korrektes Muster aussieht und wie Sie den Vorgang sauber buchen, ohne Umsatzsteuer doppelt zu zahlen oder eine Prüfung zu riskieren.

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Rechnung

Proforma-Rechnung erstellen: Bedeutung, Vorlage & Pflichtangaben

Eine Proforma-Rechnung sieht aus wie eine echte Rechnung — trägt denselben Briefkopf, dieselben Positionen und denselben Gesamtbetrag. Doch steuerlich ist sie etwas völlig anderes. Wer eine Proforma-Rechnung mit einer ordentlichen Rechnung verwechselt, riskiert Ärger mit dem Finanzamt, doppelte Buchungen oder einen abgelehnten Vorsteuerabzug. In diesem Leitfaden erklären wir, was eine Proforma-Rechnung wirklich ist, wann Sie sie brauchen, welche Angaben hineingehören und worauf Sie bei Vorkasse, Export und Zoll achten müssen. Außerdem zeigen wir, wie Sie sie schnell und korrekt erstellen.

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Rechnung

Stornorechnung, Gutschrift & Rechnungskorrektur richtig erstellen

Ein falscher Betrag, eine vergessene USt-IdNr. oder eine Retoure aus dem Webshop — irgendwann muss jeder Händler eine bereits versandte Rechnung korrigieren. Doch genau hier passieren teure Fehler: Eine verschickte Rechnung darf man nicht einfach überschreiben oder löschen. Stattdessen brauchen Sie eine Stornorechnung, eine Gutschrift oder eine Rechnungskorrektur — und diese drei Begriffe werden ständig verwechselt. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wann Sie welches Dokument einsetzen, wie Sie eine Stornorechnung erstellen, welche Pflichtangaben gelten und warum der Unterschied zwischen kaufmännischer und umsatzsteuerlicher Gutschrift über Ihren Vorsteuerabzug entscheidet.

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Umsatzsteuer

Kleinunternehmerregelung: Rechnung ohne Umsatzsteuer nach §19 UStG schreiben

Sie verkaufen auf bol.com, Amazon oder über den eigenen Shop und nutzen die Kleinunternehmerregelung? Dann weisen Sie auf Ihren Rechnungen keine Umsatzsteuer aus – das spart Ihnen die Voranmeldung, bringt aber eigene Regeln mit sich. Eine Kleinunternehmer-Rechnung ohne Umsatzsteuer ist nur dann korrekt, wenn alle Pflichtangaben stimmen und der vorgeschriebene Hinweis auf §19 UStG enthalten ist. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wann die Regelung gilt, welche Schwellenwerte aktuell relevant sind, wie eine korrekte Rechnung aussieht und wie Sie ein Muster für jede Bestellung automatisch erstellen.

10 min
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E-Rechnung

ZUGFeRD-Rechnung erstellen und prüfen: Der praktische Leitfaden für Online-Händler

Mit der schrittweisen Einführung der E-Rechnungspflicht in Deutschland kommt kein Unternehmen mehr am elektronischen Rechnungsformat vorbei. ZUGFeRD ist dabei der pragmatischste Weg: ein hybrides Format, das eine normale PDF mit maschinenlesbaren XML-Daten kombiniert. So sehen Menschen weiterhin eine vertraute Rechnung, während Buchhaltungssysteme die Daten automatisch auslesen. In diesem Leitfaden erklären wir genau, was eine ZUGFeRD-Rechnung ist, wie das Format technisch aufgebaut ist, wie Sie eine ZUGFeRD-Rechnung erstellen, validieren (prüfen) und im Rahmen der gesetzlichen Pflicht rechtssicher einsetzen.

10 min
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E-Rechnung

XRechnung erstellen: Die komplette Anleitung für Online-Händler

Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle in Deutschland ansässigen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können – und für Lieferungen an öffentliche Auftraggeber ist die XRechnung längst Pflicht. Doch eine XRechnung ist kein PDF, das man eben per E-Mail verschickt: Es ist ein strukturiertes XML-Dokument nach dem europäischen Standard EN 16931, mit eigenen Pflichtfeldern und eigenen Übermittlungswegen. In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine XRechnung erstellen, welche Angaben zwingend sind, wie Sie aus einer bestehenden PDF-Rechnung eine konforme E-Rechnung machen und welche kostenlosen Tools Ihnen dabei helfen.

10 min
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Leitfaden

E-Rechnung Pflicht in Deutschland: Alles, was Unternehmen 2026 wissen mussen

Deutschland stellt die Rechnungsstellung auf elektronische Formate um. Seit Januar 2025 ist die E-Rechnung fur Lieferungen an offentliche Auftraggeber bundesweit Pflicht. Fur den B2B-Bereich folgt die E-Rechnungspflicht schrittweise. Dieser Leitfaden erklart, was sich andert, welche Formate gelten, wie Sie GoBD-konform bleiben und welche Tools Ihnen bei der Umstellung helfen.

14 min
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Leitfaden

Online Rechnung Erstellen: Der komplette Leitfaden fur deutsche Unternehmen 2026

Wer in Deutschland ein Gewerbe betreibt, muss Rechnungen schreiben -- das gehort zum Geschaftsalltag. Doch welche Angaben mussen auf einer Rechnung stehen? Welche MwSt-Satze gelten? Was bedeutet GoBD-Konformitat? Und wie erstellt man eine Rechnung online, ohne teure Software kaufen zu mussen? Dieser Leitfaden beantwortet alle Fragen rund um die Online-Rechnungserstellung fur deutsche Unternehmen, Freiberufler und Kleinunternehmer.

12 min
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Nachrichten

Bol.com-Verkäufer verbringen 15 Stunden pro Monat mit manueller Rechnungsstellung — diese Plattform macht daraus null

Analysen von Arbeitsprozessen bei E-Commerce-Verkäufern zeigen: bol.com-Partner verbringen durchschnittlich 15 Stunden pro Monat mit dem manuellen Erstellen, Prüfen und Hochladen von Rechnungen. Eine neue SaaS-Plattform will diesen Prozess vollständig automatisieren — damit Verkäufer sich auf das konzentrieren können, was wirklich zählt: Verkaufen und Wachsen.

8 min
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Compliance

Pflichtangaben Rechnung: Komplette Checkliste für rechtsgültige Rechnungen

Eine korrekte Rechnung ist nicht nur eine Zahlungsaufforderung; sie ist ein rechtliches Dokument, das bestimmte Anforderungen erfüllen muss. Fehlende oder falsche Angaben können zu abgelehnten Rechnungen führen, MwSt. die nicht zurückgefordert werden kann, und sogar zu Bußgeldern. In diesem Artikel geben wir Ihnen eine komplette Checkliste der Pflichtangaben und erklären, wie unsere kostenlosen Tools Ihnen helfen, alle Vorschriften einzuhalten.

9 min
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Praktische Tools

IBAN-Validierung: Zahlungsprobleme vermeiden mit unserem kostenlosen IBAN-Checker

Eine falsche IBAN-Nummer auf Ihrer Rechnung kann zu fehlgeschlagenen Zahlungen, Verzögerungen und Frustration führen. Mit einem IBAN-Validator können Sie schnell prüfen, ob eine Kontonummer korrekt ist. In diesem Artikel erklären wir, wie IBAN funktioniert, was schiefgehen kann und wie Sie unseren kostenlosen IBAN-Checker nutzen, um Probleme zu vermeiden.

7 min
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E-Invoicing

UBL-Rechnungen: Komplettanleitung für PDF zu UBL und UBL zu PDF Konvertierung

E-Invoicing wird im Geschäftsverkehr immer wichtiger. UBL (Universal Business Language) ist DER Standard für elektronische Rechnungen. In dieser Anleitung erklären wir, was UBL ist, wie Sie PDF-Rechnungen in UBL konvertieren, wie Sie UBL-Dateien in lesbare PDFs umwandeln und wie Sie UBL-Rechnungen validieren. Mit unseren kostenlosen Tools können Sie schnell loslegen.

10 min
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Anleitungen

Kostenloser Rechnungsgenerator: Komplettanleitung für professionelle Rechnungen

Professionelle Rechnungen zu erstellen muss weder kompliziert noch teuer sein. Mit den richtigen Online-Tools können Sie innerhalb weniger Minuten eine korrekte, rechtskonforme Rechnung erstellen. In dieser Anleitung erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie kostenlos Online-Rechnungen erstellen, welche Informationen erforderlich sind und wie unsere kostenlosen Tools Ihnen helfen können.

12 min
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Amazon

Amazon FBA und MwSt: Ein Überlebensleitfaden für Verkäufer

Verkaufen über Amazon FBA (Versand durch Amazon) ist eine großartige Möglichkeit, ganz Europa zu erreichen. Sie senden Ihren Lagerbestand an Amazon und sie kümmern sich um den Rest. Aber steuerlich ist es ein Minenfeld. Sobald Ihr Lagerbestand im Ausland liegt, haben Sie sofort mit lokalen MwSt-Regeln zu tun. In diesem Leitfaden erklären wir, worauf Sie achten müssen.

10 min
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WooCommerce

Das beste WooCommerce Rechnungs-Plugin für 2026: Automatisieren Sie Ihre Verwaltung

WooCommerce ist eine fantastische Plattform, aber die standardmäßigen Rechnungsoptionen sind begrenzt. Sie möchten professionelle PDF-Rechnungen, die den Anforderungen des Finanzamts entsprechen, automatisch versendet werden und direkt in Ihrer Buchhaltung landen. In diesem Artikel vergleichen wir die Optionen und zeigen, warum Winkel Factuur die klügste Wahl für ernsthafte Webshops ist.

8 min
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Dropshipping

Dropshipping und MwSt: Ein kompletter Leitfaden für Online-Händler

Dropshipping ist ein beliebtes Geschäftsmodell: Sie verkaufen Produkte über Ihren Webshop (z.B. Shopify), aber der Lieferant (oft in China über AliExpress oder Oberlo) versendet das Paket direkt an den Kunden. Sie benötigen keinen Lagerbestand und tragen wenig Risiko. Aber steuerlich ist Dropshipping komplex. Wie sieht es mit der MwSt aus? Wer zahlt die Einfuhrzölle? Und wie erstellt man eine korrekte Rechnung? In diesem Artikel erklären wir es im Detail.

9 min
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Shopify

Shopify Kosten 2026: Eine Komplette Übersicht der Preise und Tarife

Shopify ist eine der beliebtesten E-Commerce-Plattformen der Welt, aber was kostet es wirklich, einen Shopify-Webshop zu betreiben? Neben den monatlichen Abonnementkosten gibt es Transaktionsgebühren, App-Kosten und Kosten für Themes. In diesem Artikel listen wir alle Kosten auf, damit Sie keine Überraschungen erleben.

9 min
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FAQ

Rechnungs-FAQ: Die Antworten, die Sie suchen

Es gibt viele Fragen und Missverständnisse über Rechnungen. Habe ich als Verbraucher immer Anspruch auf eine Rechnung? Was soll ich tun, wenn ein Unternehmen keine Rechnung sendet? Und wie lange kann ich mit der Zahlung warten? In diesem Artikel beantworten wir die 15 häufigsten Fragen zur Rechnungsstellung, sowohl für Unternehmer als auch für Verbraucher.

8 min
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Leitfäden

Rechnung Schreiben: Alles, was Sie wissen müssen

Als Unternehmer möchten Sie für Ihre Arbeit bezahlt werden. Eine korrekte Rechnung ist dafür die Grundlage. Aber wie erstellt man eine Rechnung, die allen Vorschriften entspricht? In diesem kompletten Leitfaden erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie eine professionelle Rechnung erstellen, welche Angaben Pflicht sind und wie Sie diesen Prozess automatisieren können.

10 min
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Automatisierung

E-Commerce-Automatisierung: Der Komplette Leitfaden für Smartere Webshops

Erfolgreiche E-Commerce-Unternehmer haben eines gemeinsam: Sie automatisieren alles, was sie können. Während Sie manuell Bestellungen verarbeiten, Rechnungen erstellen und den Lagerbestand verfolgen, skalieren Ihre Konkurrenten mühelos. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie, welche E-Commerce-Prozesse Sie automatisieren können, welche Tools Sie benötigen und wie Sie heute noch mit der Automatisierung beginnen.

15 min
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Fakturierung

Automatische Rechnungsstellung: Warum Smarte Webshops Ihre Fakturierung Automatisieren

Rechnungen manuell zu erstellen ist zeitaufwendig, fehleranfällig und ehrlich gesagt: Zeitverschwendung. Dennoch machen es viele Webshop-Unternehmer noch selbst. In diesem Artikel erklären wir, warum automatische Rechnungsstellung ein Game-Changer für Ihr E-Commerce-Business ist, wie viel Zeit Sie sparen können und wie Sie heute noch mit der Automatisierung beginnen können.

10 min
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bol.com Tipps

bol.com Buy Box Leitfaden: Der komplette Guide für mehr Verkäufe

Die Buy Box (Koopblok) auf bol.com ist der heilige Gral für jeden Verkäufer. Wer die Buy Box hat, erhält die meisten Verkäufe. Aber wie funktioniert es genau? Und noch wichtiger: Wie stellen Sie sicher, dass Sie die Buy Box gewinnen? In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir alles über die bol.com Buy Box, von den Grundprinzipien bis zu fortgeschrittenen Strategien, um Ihre Konkurrenten zu schlagen.

11 min
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Integrationen

Buchhaltungsintegrationen für E-Commerce: Der komplette Leitfaden für Twinfield, Exact Online & AFAS

Als E-Commerce-Unternehmer wissen Sie, wie zeitaufwendig manuelle Buchhaltung sein kann. Jede Bestellung einzeln eingeben, MwSt-Sätze prüfen, Rechnungen mit Zahlungen abgleichen... das kostet Stunden pro Woche. Glücklicherweise gibt es Buchhaltungsintegrationen, die dies automatisieren. In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir, welche Integrationen es gibt, wie Sie diese einrichten und welche am besten zu Ihrer Situation passt.

14 min
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Integrationen

Shopify bol.com Integration: Der komplette Leitfaden für Multi-Channel-Verkauf

Verkaufen Sie über Shopify und möchten auch auf bol.com aktiv werden? Oder sind Sie bereits auf beiden Plattformen, möchten aber Ihre Prozesse automatisieren? In diesem umfassenden Leitfaden erklären wir Schritt für Schritt, wie Sie Ihren Shopify-Shop mit bol.com verbinden, welche Tools Sie benötigen und wie Sie Bestand, Bestellungen und Rechnungen automatisch synchronisieren.

12 min
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E-Commerce Plattformen

Webshop Erstellen in 2026: Shopify oder WooCommerce? Der Komplette Vergleich

Sie wollen einen Webshop starten, zweifeln aber zwischen Shopify und WooCommerce? Beide Plattformen sind beliebt, aber grundlegend verschieden. In diesem Leitfaden vergleichen wir beide Optionen hinsichtlich Benutzerfreundlichkeit, Kosten, Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten – damit Sie eine fundierte Wahl treffen können.

8 min
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bol.com

Ihren bol.com Shop optimal verwalten: Von der Einrichtung bis zur Automatisierung

Verkaufen Sie über bol.com oder überlegen Sie, als Verkäufer zu starten? Dieser komplette Leitfaden hilft Ihnen, Ihren bol.com Shop professionell zu verwalten, vom Produkt-Upload bis zur automatisierten Rechnungsstellung und Integration mit Ihrem eigenen Webshop. Entdecken Sie, wie Winkel Factuur mit direkter bol.com API-Integration Ihnen hilft, Zeit zu sparen und Fehler zu vermeiden.

8 min
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Grundlagen

Was ist eine Rechnung? Alles, was Sie wissen müssen

Eine Rechnung ist eines der wichtigsten Dokumente für jedes Unternehmen. Aber was genau ist eine Rechnung, was muss drauf stehen, und wann müssen Sie eine ausstellen? Dieser vollständige Leitfaden erklärt alles, was Sie über Rechnungen wissen müssen.

8 min
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Bereit, Ihre Rechnungsstellung zu automatisieren?

Starten Sie heute mit Winkel Factuur und erhalten Sie die ersten 50 Rechnungen pro Monat kostenlos. Verbinden Sie Ihren Shopify, WooCommerce, bol.com oder Amazon Shop in wenigen Minuten.

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