Warum das manuelle Erstellen von Rechnungen für Shopify keine Option mehr ist
Als Unternehmer mit einem Shopify Shop haben Sie bereits genug zu tun: Produktmanagement, Marketing, Kundenservice und Logistik. Das Letzte, wofür Sie Zeit aufwenden möchten, ist das manuelle Erstellen und Versenden von Rechnungen. Doch genau das tun viele Shopify-Unternehmer immer noch – mit allen damit verbundenen Risiken.
Manuelle Rechnungsstellung führt zu Tippfehlern bei MwSt-Sätzen, vergessenen Rechnungsnummern, falsch berechneten Beträgen und verpassten gesetzlichen Anforderungen. Außerdem skaliert es nicht, wenn Sie wachsen. Wenn Sie von 10 auf 100 Bestellungen pro Tag gehen, wird manuelle Arbeit unhaltbar.
Deshalb entscheiden sich immer mehr E-Commerce-Unternehmer für die automatisierte Rechnungsstellung. Mit Winkel Factuur erstellen Sie in Sekunden professionelle, MwSt-konforme Rechnungen, die automatisch mit Ihren Shopify-Bestellungen verknüpft, in Kundenportale hochgeladen und langfristig gemäß europäischer Gesetzgebung archiviert werden.
Wie Winkel Factuur Ihre Shopify-Rechnungsstellung revolutioniert
Winkel Factuur wurde speziell für Online-Verkäufer entwickelt, die über mehrere Kanäle operieren. Egal, ob Sie nur einen Shopify Shop haben oder auch auf bol.com, Amazon Seller Central und WooCommerce aktiv sind – unsere Plattform zentralisiert Ihre gesamte Rechnungsstellung in einem übersichtlichen Dashboard.
Sobald ein Kunde eine Bestellung in Ihrem Shopify Shop aufgibt, erhält Winkel Factuur über Webhook-Integration automatisch die Bestelldaten. Unsere MwSt-Engine prüft das Land des Kunden, wendet den korrekten MwSt-Satz an (einschließlich OSS-Regeln für grenzüberschreitende Verkäufe innerhalb der EU) und generiert innerhalb von Sekunden eine professionelle PDF-Rechnung.
Diese Rechnung wird nicht nur per E-Mail an den Kunden gesendet, sondern auch in Amazon S3 zur dauerhaften Archivierung gespeichert und – falls gewünscht – in Ihre Buchhaltungssoftware wie Exact Online, AFAS oder Twinfield exportiert. Alles vollautomatisch, damit Sie sich auf Wachstum konzentrieren können.
Hauptvorteile der automatisierten Shopify-Rechnungsstellung
- Zeitersparnis: keine manuelle Eingabe von Kundendaten, Beträgen oder MwSt-Sätzen mehr
- Fehlerfrei: automatische Berechnungen eliminieren Tipp- und Rechenfehler
- MwSt-konform: korrekte Anwendung niederländischer und europäischer MwSt-Regeln, einschließlich OSS
- Professionelles Erscheinungsbild: markengerechte Rechnungsvorlagen mit Ihrem Logo, Farben und Corporate Identity
- Zentraler Überblick: verwalten Sie Rechnungen von Shopify, bol.com, Amazon und WooCommerce in einem Dashboard
- Direkte Integration mit Buchhaltungssoftware: automatischer Export zu Exact, AFAS, Twinfield
- Sichere Archivierung: alle Rechnungen werden 7 Jahre lang gemäß gesetzlicher Anforderungen aufbewahrt
- Revisionssicher: jede Änderung wird mit Zeitstempel und Benutzer für vollständige Nachverfolgbarkeit protokolliert
Die Herausforderungen der MwSt bei einem Shopify Shop
Einer der größten Fallstricke für Shopify-Unternehmer ist die korrekte Anwendung von MwSt-Regeln. Wenn Sie nur an inländische Kunden verkaufen, ist es relativ einfach: Standard-MwSt-Satz je nach Produkt. Aber sobald Sie international verkaufen – was mit Shopify sehr zugänglich ist – wird es komplex.
Für Verkäufe innerhalb der EU gelten OSS-Regeln (One-Stop-Shop). Das bedeutet, dass Sie unter bestimmten Umständen den MwSt-Satz des Bestimmungslandes anstelle Ihres inländischen Satzes anwenden müssen. Außerdem gibt es Schwellenwerte pro Land, die bestimmen, wann Sie zur OSS-Meldung wechseln müssen.
Winkel Factuur nimmt Ihnen diese Komplexität vollständig ab. Unsere MwSt-Engine erkennt automatisch das Land des Kunden, prüft, ob OSS anwendbar ist, wendet den korrekten Satz an und verfolgt, ob Sie sich Schwellenwerten nähern. Sie erhalten rechtzeitig Warnungen, damit Sie nie von neuen Meldepflichten überrascht werden.
Von Shopify-Bestellung zur Rechnung in 3 Schritten
- Schritt 1: Verbinden Sie Ihren Shopify Shop über unsere sichere API-Integration mit Winkel Factuur. Sie benötigen keine technischen Kenntnisse – die Verbindung ist in wenigen Minuten eingerichtet.
- Schritt 2: Konfigurieren Sie Ihre Rechnungsvorlage mit Ihren Unternehmensdaten, Logo und Corporate Identity. Wählen Sie aus mehreren professionellen Vorlagen oder laden Sie Ihr eigenes Design hoch.
- Schritt 3: Lassen Sie Winkel Factuur seine Arbeit tun. Von nun an wird für jede Shopify-Bestellung automatisch eine Rechnung generiert, an den Kunden gesendet und in Ihrem Dashboard archiviert. Sie müssen nichts mehr manuell tun.
Shopify mit bol.com, Amazon und WooCommerce verbinden
Viele erfolgreiche E-Commerce-Unternehmer verkaufen nicht nur über Shopify, sondern auch über Marktplätze wie bol.com und Amazon oder über einen zusätzlichen WooCommerce Shop. Die Verwaltung von Rechnungen über mehrere Kanäle kann schnell zu einem administrativen Albtraum werden.
Mit Winkel Factuur verbinden Sie alle Ihre Verkaufskanäle mit einem zentralen Rechnungshub. Ob eine Bestellung über Shopify, bol.com, Amazon Seller Central oder WooCommerce eingeht – der Workflow ist identisch. Jede Bestellung löst automatisch eine Rechnung aus, die entsprechend der Corporate Identity der jeweiligen Marke oder des Shops formatiert ist.
Dies ist besonders wertvoll, wenn Sie mehrere Marken verwalten oder White-Label-Produkte verkaufen. Sie können pro Verkaufskanal unterschiedliche Vorlagen und E-Mail-Texte einstellen, während die zugrunde liegende Rechnungslogik und MwSt-Berechnungen standardisiert bleiben.
Berichterstattung und Analyse für Finanzteams
Neben der Automatisierung der Rechnungsstellung bietet Winkel Factuur auch leistungsstarke Berichtsfunktionen. Im Dashboard sehen Sie Ihren Umsatz, MwSt-Abführung, Gewinnmargen und Retourenquoten in Echtzeit – aufgeschlüsselt nach Verkaufskanal, Land und Produktkategorie.
Finanzteams können Berichte im CSV-, XML- oder UBL 2.1-Format für die direkte Verarbeitung in Buchhaltungssoftware exportieren. Alle Daten sind revisionssicher: Jede Rechnung hat eine eindeutige UUID und alle Änderungen werden mit Zeitstempel, Benutzer und Grund protokolliert.
Dieses Maß an Transparenz und Nachverfolgbarkeit ist bei Steuerprüfungen unerlässlich. Sie können innerhalb weniger Klicks einen vollständigen Überblick über alle Rechnungen, Gutschriften und MwSt-Meldungen über einen bestimmten Zeitraum generieren.
Häufig gestellte Fragen zur Shopify-Rechnungsstellung
Kann ich meine eigene Rechnungsvorlage verwenden?
Ja, Winkel Factuur unterstützt vollständig anpassbare Vorlagen. Laden Sie Ihr eigenes Design hoch oder passen Sie eine unserer professionellen Vorlagen mit Ihrem Logo, Farben und Corporate Identity an.
Was passiert mit alten Bestellungen?
Beim Verbinden Ihres Shopify Shops ruft Winkel Factuur automatisch 30 Tage Bestellhistorie ab. Ältere Bestellungen können auf Anfrage manuell importiert werden, sodass Sie ein vollständiges Archiv haben.
Was ist mit Gutschriften und Retouren?
Winkel Factuur erkennt automatisch Retouren und generiert Gutschriften nach demselben Workflow wie reguläre Rechnungen. Die finanzielle Auswirkung wird direkt in Ihren Berichten verarbeitet.
Kann ich mehrere Shopify Shops verbinden?
Absolut. Ab dem Growth-Paket können Sie bis zu 4 Shops verwalten, Scale bietet Unterstützung für 8 Shops und Pro skaliert mit Ihrem Wachstum.