Unternehmen
Das Unternehmensmodul von Winkel Factuur ist für Organisationen konzipiert, die mehrere Einheiten oder Labels verwalten. Denken Sie an Einzelhandelsgruppen mit separaten Gesellschaften, Agenturen, die für Kunden abrechnen, oder internationale Scale-ups mit lokalen OSS-Registrierungen. Jedes Unternehmen erhält eigene Einstellungen, Vorlagen, Berechtigungen und Auditprotokolle.
Reibungslose Struktur
Jede Einheit erhält einen eigenen Namespace mit UUIDs, sodass Daten niemals durcheinander geraten. Sie können demselben Benutzer Zugriff auf mehrere Unternehmen geben, jedoch mit spezifischen Rollen. Dadurch können Finanzteams ihre eigenen Workflows pro Marke verfolgen, während die Zentrale den Überblick behält.
Winkel Factuur speichert für jedes Unternehmen einzigartige Vorlagen, E-Mail-Absender und USt-Profile. Sie konfigurieren die Parameter einmal und das Modul wendet sie automatisch auf jede Bestellung an, die von bol.com, Amazon, Shopify oder WooCommerce eingeht.
Multi-Marketplace-Verwaltung
Bol.com-Shops erhalten oft ein eigenes Branding und eine eigene Sprache. Innerhalb des Unternehmensmoduls geben Sie einfach an, welche Vorlagen und Sprachen zu einem bestimmten Label gehören. Amazon Seller Central kann parallel mit benutzerdefinierten Abrechnungsregeln laufen, während Shopify- und WooCommerce-Shops ihre eigenen Zahlungs- und Versandeinstellungen beibehalten, ohne die Rechnungsstellung zu beeinflussen.
Das Modul unterstützt grenzüberschreitende Szenarien. Wenn Sie ein französisches oder deutsches Unternehmen hinzufügen, konfigurieren Sie automatisch OSS-Registrierungen und standortabhängige USt-Codes. Dies stellt sicher, dass die rechtliche Struktur mit dem übereinstimmt, was Steuerbehörden und europäische Behörden erwarten.
Compliance und Governance
Für jede Einheit gibt es ein separates Auditprotokoll, das nachverfolgt, wer welche Dokumente erstellt, geändert oder gelöscht hat. Dieses Protokoll passt nahtlos zu unseren Sicherheitsrichtlinien und macht es einfach, Buchhaltern oder Partnern zu zeigen, dass Ihre Governance in Ordnung ist.
Exporte (UBL, CSV oder Journaleinträge) werden getrennt pro Unternehmen generiert. Dadurch bleiben Hauptbuchkonten, USt-Codes und Währungsumrechnungen konsistent und Ihre Verwaltung entspricht ISO- und DSGVO-Standards.