Unternehmen
Das Unternehmensmodul von Winkel Factuur ist für Organisationen konzipiert, die mehrere Einheiten oder Labels verwalten. Denken Sie an Einzelhandelsgruppen mit separaten Gesellschaften, Agenturen, die für Kunden abrechnen, oder internationale Scale-ups mit lokalen OSS-Registrierungen. Jedes Unternehmen erhält eigene Einstellungen, Vorlagen, Berechtigungen und Auditprotokolle.
Zusammenfassung
- Das Unternehmensmodul verwaltet mehrere juristische Einheiten, Labels oder Agenturen innerhalb eines Kontos.
- Jede Einheit erhält einen eigenen Namespace mit UUIDs, eigene Vorlagen, E-Mail-Absender und MwSt-Profile.
- Grenzüberschreitende Szenarien werden unterstützt: OSS-Registrierungen und standortabhängige MwSt-Codes werden automatisch konfiguriert.
- Getrennte Auditprotokolle und Exporte (UBL, CSV, Journaleinträge) pro Unternehmen gewährleisten ISO- und DSGVO-Konformität.
Unternehmer mit mehreren Firmen müssen separate Buchhaltungen und Rechnungsnummernserien verwalten. Winkel Factuur unterstützt mehrere Unternehmen unter einem Konto mit getrennten Rechnungsnummernserien und individuellen Einstellungen.
Verwalten Sie alle Ihre Unternehmen und Shops zentral mit automatisierter Rechnungsstellung.Erstellen Sie Rechnungen für jedes Ihrer Unternehmen separat und korrekt.
Reibungslose Struktur
Jede Einheit erhält einen eigenen Namespace mit UUIDs, sodass Daten niemals durcheinander geraten. Sie können demselben Benutzer Zugriff auf mehrere Unternehmen geben, jedoch mit spezifischen Rollen. Dadurch können Finanzteams ihre eigenen Workflows pro Marke verfolgen, während die Zentrale den Überblick behält.
Winkel Factuur speichert für jedes Unternehmen einzigartige Vorlagen, E-Mail-Absender und USt-Profile. Sie konfigurieren die Parameter einmal und das Modul wendet sie automatisch auf jede Bestellung an, die von bol.com, Amazon, Shopify oder WooCommerce eingeht.
Multi-Marketplace-Verwaltung
Bol.com-Shops erhalten oft ein eigenes Branding und eine eigene Sprache. Innerhalb des Unternehmensmoduls geben Sie einfach an, welche Vorlagen und Sprachen zu einem bestimmten Label gehören. Amazon Seller Central kann parallel mit benutzerdefinierten Abrechnungsregeln laufen, während Shopify- und WooCommerce-Shops ihre eigenen Zahlungs- und Versandeinstellungen beibehalten, ohne die Rechnungsstellung zu beeinflussen.
Das Modul unterstützt grenzüberschreitende Szenarien. Wenn Sie ein französisches oder deutsches Unternehmen hinzufügen, konfigurieren Sie automatisch OSS-Registrierungen und standortabhängige USt-Codes. Dies stellt sicher, dass die rechtliche Struktur mit dem übereinstimmt, was Steuerbehörden und europäische Behörden erwarten.
Compliance und Governance
Für jede Einheit gibt es ein separates Auditprotokoll, das nachverfolgt, wer welche Dokumente erstellt, geändert oder gelöscht hat. Dieses Protokoll passt nahtlos zu unseren Sicherheitsrichtlinien und macht es einfach, Buchhaltern oder Partnern zu zeigen, dass Ihre Governance in Ordnung ist.
Exporte (UBL, CSV oder Journaleinträge) werden getrennt pro Unternehmen generiert. Dadurch bleiben Hauptbuchkonten, USt-Codes und Währungsumrechnungen konsistent und Ihre Verwaltung entspricht ISO- und DSGVO-Standards.
Verkäufer, die unter mehreren juristischen Personen operieren, benötigen präzise Kontrolle darüber, wie jedes Unternehmen auf Rechnungen und Finanzdokumenten erscheint. Winkel Factuur ermöglicht die Verwaltung separater Firmenprofile mit eigenen Umsatzsteuer-IDs, Handelsregistereinträgen, Bankdaten und Branding in einem einzigen Konto.
Jedes Firmenprofil kann mit bestimmten Shops und Plattformen verknüpft werden, sodass Rechnungen immer die korrekten Informationen der juristischen Person tragen. Dies ist unerlässlich für Unternehmen, die über EU-Grenzen hinweg operieren.
Aktualisieren Sie Firmendaten zentral und sehen Sie Änderungen sofort in allen verbundenen Shops und zukünftigen Dokumenten reflektiert. Historische Rechnungen behalten ihre ursprünglichen Firmeninformationen für die Audit-Compliance.
Firmenprofilmanagement für Multi-Entity-Verkäufer
Verkäufer, die unter mehreren juristischen Personen operieren, benötigen präzise Kontrolle darüber, wie jedes Unternehmen auf Rechnungen und Finanzdokumenten erscheint. Winkel Factuur ermöglicht die Verwaltung separater Firmenprofile mit eigenen Umsatzsteuer-IDs, Handelsregistereinträgen, Bankdaten und Branding in einem einzigen Konto.
Jedes Firmenprofil kann mit bestimmten Shops und Plattformen verknüpft werden, sodass Rechnungen immer die korrekten Informationen der juristischen Person tragen. Dies ist unerlässlich für Unternehmen, die über EU-Grenzen hinweg operieren.
Aktualisieren Sie Firmendaten zentral und sehen Sie Änderungen sofort in allen verbundenen Shops und zukünftigen Dokumenten reflektiert. Historische Rechnungen behalten ihre ursprünglichen Firmeninformationen für die Audit-Compliance.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere Unternehmen in einem Konto verwalten?
Ja, jedes Unternehmen erhält einen eigenen Namespace mit individuellen Vorlagen, E-Mail-Absendern und MwSt-Profilen. Benutzer können mit spezifischen Rollen auf mehrere Unternehmen zugreifen.
Wie werden grenzüberschreitende Szenarien gehandhabt?
Wenn Sie ein Unternehmen in einem anderen EU-Land hinzufügen, werden OSS-Registrierungen und standortabhängige MwSt-Codes automatisch konfiguriert.
Sind Auditprotokolle pro Unternehmen getrennt?
Ja, für jede Einheit gibt es ein separates Auditprotokoll, das nachverfolgt, wer welche Dokumente erstellt, geändert oder gelöscht hat.
Können Exporte pro Unternehmen generiert werden?
Ja, UBL-, CSV- und Journaleintrags-Exporte werden getrennt pro Unternehmen generiert, damit Hauptbuchkonten, MwSt-Codes und Währungsumrechnungen konsistent bleiben.