Bestellungen
Das Bestellmodul bildet das schlagende Herz von Winkel Factuur. Hier kommen alle Bestellungen an, Statusänderungen werden verarbeitet und Auslöser für Rechnungen, Gutschriften und Analysen entstehen. Dank der warteschlangenbasierten Architektur läuft dieser Prozess blitzschnell und zuverlässig.
Echtzeit-Synchronisation
Winkel Factuur lauscht auf Webhooks und APIs von bol.com, Amazon Seller Central, Shopify und WooCommerce. Neue Bestellungen, Stornierungen oder Rücksendeanfragen werden sofort abgerufen und mit einer UUID versehen, damit sie im gesamten System erkennbar bleiben.
Das Modul reichert Bestellungen mit Kundendaten, Erfüllungsmethoden und Kostenkomponenten an. Dadurch können Rechnungen und Analysen denselben Datensatz verwenden, ohne dass Teams abgleichen müssen.
Plattformspezifische Logik
Bol.com-Bestellungen enthalten einzigartige Status wie 'Pick Up Drop Off'. Winkel Factuur erkennt diese und bestimmt, welches Dokument erstellt werden muss. Amazon übermittelt FBA-Bestellungen und Provisionen; das Modul teilt diese auf, sodass das Rechnungsmodul die korrekten Beträge anzeigt. Shopify- und WooCommerce-Bestellungen können mehrere Erfüllungsorte enthalten. Winkel Factuur verteilt diese automatisch auf die richtigen Shops und Unternehmen.
Wenn eine Bestellung mehrere Teillieferungen umfasst, erstellt das Modul Teilauslöser, sodass Rechnungen pro Lieferung oder pro Bestellung erstellt werden können, je nach Ihrer Präferenz.
Compliance und Datenintegrität
Jede Bestellung wird gesperrt, sobald die Rechnung ausgestellt ist. Korrekturen laufen über Gutschriftauslöser, sodass Ihr Audit-Trail intakt bleibt. Das Modul protokolliert, wer einen Status wann angepasst hat, was für Prüfungen durch bol.com oder das Finanzamt unerlässlich ist.
OSS- und MwSt-Daten werden bereits auf Bestellebene ermittelt. Dies verhindert Überraschungen in der Rechnungs- und Exportphase und stellt sicher, dass Sie alle Berichtsanforderungen erfüllen.