Factures

Winkel Factuur automatise l'ensemble du processus de la commande à la facture, supprimant le travail répétitif des équipes financières et opérationnelles. Sur la base des données de bol.com, Amazon, Shopify et WooCommerce, une facture correcte est générée en quelques secondes, pourvue de votre image de marque et de contenu dynamique tel que des règles de remise ou des textes de remarketing spécifiques à la place de marché. Les équipes gardent un œil sur tout, car chaque action est reflétée dans le tableau de bord et les journaux d'audit qui restent intacts pendant sept ans.

Le module est construit sur une architecture robuste : les travailleurs de file d'attente capturent les commandes, le moteur KDV calcule les taux par pays et le document est stocké dans S3, y compris la sortie UBL 2.1 et PDF. Cela élimine la dépendance aux contrôles manuels. Vous sélectionnez par magasin ou marque quels modèles et langues sont actifs, après quoi Winkel Factuur déclenche automatiquement le bon flux de travail et informe les parties prenantes internes et externes en temps réel.

Pour bol.com, Winkel Factuur traite les signaux webhook et lie automatiquement les données client et commande correctes. Le PDF est immédiatement dans le portail client, tandis que votre équipe voit via le panneau de contrôle quelles commandes sont terminées et lesquelles nécessitent une attention particulière. Amazon Seller Central bénéficie de la même logique : les données de règlement sont importées, les devises sont converties et les taux de TVA locaux sont appliqués afin que la facture soit concluante tant pour le client que pour le comptable.

Les boutiques Shopify bénéficient d'une flexibilité supplémentaire grâce au portail client et aux modèles d'e-mails multilingues. Cela maintient le parcours client cohérent, même lorsque vous liez plusieurs boutiques à un seul compte Winkel Factuur. Pour WooCommerce, le module offre un remplacement sécurisé aux plugins isolés : Winkel Factuur surveille la numérotation, stocke les documents de manière centralisée et synchronise les données avec Exact Online, AFAS ou Twinfield sans que vous ayez à maintenir vous-même des routes API.

L'architecture Winkel Factuur est conçue dès le départ pour les réglementations européennes. Chaque document reçoit un UUID unique, de sorte qu'aucune discussion ne peut survenir sur des séries de numéros séquentiels. Le moteur KDV applique les règles OSS, prend en compte les seuils par pays et valide le numéro de TVA via VIES. En conséquence, vous remplissez automatiquement les obligations de déclaration envers les autorités fiscales et autres autorités de l'UE.

Pour les secteurs ayant des exigences supplémentaires – comme la sécurité alimentaire ou les produits médicaux – vous pouvez ajouter des métadonnées supplémentaires (numéros de lot, certificats) qui sont stockées dans la même piste d'audit. Cela vous permet de démontrer lors des contrôles que chaque étape est traçable.

En utilisant le module d'analyse, vous voyez immédiatement l'impact de vos factures par canal et par pays. Les rapports montrent quels produits convertissent le mieux, quel canal de place de marché reverse le plus de TVA et comment les retours évoluent. Les équipes financières peuvent transmettre les données à leur environnement BI ou exporter en UBL, CSV et XML, afin que les auditeurs aient toujours le dossier complet.