Que fait chaque module ?
Factures : le module de facturation génère automatiquement des factures de vente conformes à la TVA dès qu'une commande arrive. Vous choisissez votre propre mise en page (logo, couleurs, polices) et Winkel Factuur télécharge le PDF pour les clients bol.com afin que les questions de support disparaissent. Les documents sont conservés en sécurité pendant 7 ans et sont exportables en UBL/CSV pour la comptabilité.
Avoirs : pour les retours ou corrections, vous créez une facture d'avoir concluante en un clic. La numérotation, les références et la piste d'audit sont toujours correctes. Grâce au lien direct avec la facture originale, vos archives et votre déclaration de TVA restent sans erreur.
Commandes : ce module synchronise les données de commande en temps réel, y compris les statuts (expédié, annulé, retourné) et les montants pertinents. En conséquence, le module de facturation sait exactement quoi et quand facturer – sans travail manuel ni feuilles de calcul.
Clients : regroupe les données clients, les préférences linguistiques et l'historique des documents. Les clients peuvent télécharger eux-mêmes leurs factures, vous gardez le contrôle sur la communication et les délais de conservation. Cela économise du temps de support et améliore votre expérience client.
Modèles PDF : concevez des modèles de factures professionnels à votre image avec des champs dynamiques (adresses, TVA, lignes). Winkel Factuur valide votre modèle et donne un aperçu, afin que chaque émission soit correcte – également en plusieurs langues.
Tableau de bord : affiche les chiffres clés par période – chiffre d'affaires, TVA, statuts et activité récente – afin que vous voyiez immédiatement ce qui se passe. Vous n'avez plus à attendre les rapports mensuels ou les exportations manuelles.
Analytique : va plus loin avec des rapports par magasin, pays, catégorie ou période. Idéal pour la finance et les opérations pour comprendre les marges, les modèles de retour et l'impact de la TVA. Exportez facilement vers CSV ou alimentez votre environnement BI.
Plateformes & Intégrations : Winkel Factuur est fondamentalement construit pour bol.com. De plus, la plateforme se connecte à Amazon, Shopify et WooCommerce, vous utilisez donc une méthode cohérente sur tous les canaux. Liez votre comptabilité (Exact, AFAS, Twinfield) pour garder les écritures de journal et les codes TVA synchronisés. Pas besoin de liens API à l'avant : toutes les connexions passent en toute sécurité via notre backend.
Comment les modules fonctionnent ensemble
Le processus de commande commence avec le module de commandes. Dès qu'une commande arrive, le module de facturation est activé, le moteur KDV calcule le taux correct et le service de modèles PDF génère le document. Tous les retours sont traités via le module d'avoirs et se synchronisent directement avec l'analytique et le tableau de bord.
La communication client passe par le module clients et langues, tandis que les modules entreprises et magasins garantissent la gouvernance et la gestion multi-label. Enfin, les exportations vers la comptabilité passent par le module d'exportation UBL. Cette chaîne est entièrement auditée et répond à toutes les exigences de conformité.
