Export UBL & intégrations comptables
Le module d'exportation UBL traduit vos factures et notes de crédit en formats que les comptables apprécient. De XML et CSV aux écritures de journal complètes : vous maintenez le contrôle sur les mappages, les codes TVA et la piste d'audit.
Résumé
- Export au format UBL 2.1 (XML), CSV et ecritures de journal avec metadonnees completes.
- Mappages configurables par logiciel comptable : Exact Online, AFAS, Twinfield.
- Validation automatique des liens de comptes et codes TVA avant chaque export.
- Support des enregistrements TVA multiples pour les ventes paneuropeennes.
L'export manuel de factures vers les logiciels comptables est chronophage et sujet aux erreurs de format ou de mappage. Le module d'export UBL de Winkel Factuur genere automatiquement des fichiers UBL 2.1, CSV et ecritures de journal compatibles avec Exact Online, AFAS et Twinfield.
Validez vos fichiers UBL avant export pour garantir la conformite avec votre logiciel comptable.Convertissez vos factures PDF existantes au format UBL 2.1 pour une integration comptable automatisee.
Formats pris en charge
- UBL 2.1 (XML) incluant les spécifications TVA
- Exportations CSV pour le traitement par lots
- Écritures de journal avec mappage des comptes du grand livre et codes TVA
Qualité des données et conformité
Winkel Factuur ajoute des métadonnées à chaque exportation : UUID, références de journal d'audit et indicateurs OSS. Cela permet à un comptable de retracer immédiatement quels documents sont inclus dans un rapport. De plus, le système valide si tous les liens de compte du grand livre et de code TVA sont disponibles avant de télécharger l'exportation.
Pour les ventes pan-européennes, le module prend en charge plusieurs enregistrements TVA. Vous pouvez générer des rapports par administration et les partager automatiquement avec les comptables via des liens sécurisés.
Logiciels de comptabilité
Nous travaillons avec Exact Online, AFAS et Twinfield. Chaque logiciel utilise son propre mappage. Vous configurez vos comptes du grand livre et codes TVA une fois ; après cela, l'exportation s'exécute automatiquement.
Meilleures pratiques
- Utilisez des codes TVA cohérents pour le national, UE B2C (OSS) et hors UE
- Vérifiez les exceptions telles que les notes de crédit et les frais d'expédition
- Maintenez une piste d'audit – Winkel Factuur conserve pendant 7 ans
Questions fréquemment posées
Soutenez-vous l'OSS ? Oui, nous calculons la TVA par pays et exportons les totaux correspondant à vos codes.
Puis-je exporter vers plusieurs administrations ? Oui, vous configurez les mappages par boutique et administration.
Besoin d'aide?
Notre équipe est heureuse de vous aider avec le bon mappage dans votre logiciel de comptabilité. Contactez-nous via sales@winkelfactuur.nl.
Alors que les gouvernements européens exigent de plus en plus la facturation électronique, Winkel Factuur garantit que votre entreprise reste en avance sur les exigences de conformité. Notre module d'export UBL 2.1 génère des e-factures standardisées acceptées par les portails gouvernementaux, les logiciels comptables et les institutions financières dans toute l'UE.
Chaque facture et avoir peut être exporté au format UBL aux côtés de la version PDF, créant une piste d'audit numérique complète. Les fichiers UBL incluent tous les champs requis tels que les ventilations de TVA, les conditions de paiement et l'identification du vendeur.
Pour les entreprises déposant des déclarations OSS ou travaillant avec des clients transfrontaliers, l'export UBL simplifie l'échange de données avec les administrations fiscales et les comptables. Les capacités d'export par lots permettent de générer des fichiers UBL pour des périodes entières en une seule fois.
Export e-factures UBL pour la conformité UE
Alors que les gouvernements européens exigent de plus en plus la facturation électronique, Winkel Factuur garantit que votre entreprise reste en avance sur les exigences de conformité. Notre module d'export UBL 2.1 génère des e-factures standardisées acceptées par les portails gouvernementaux, les logiciels comptables et les institutions financières dans toute l'UE.
Chaque facture et avoir peut être exporté au format UBL aux côtés de la version PDF, créant une piste d'audit numérique complète. Les fichiers UBL incluent tous les champs requis tels que les ventilations de TVA, les conditions de paiement et l'identification du vendeur.
Pour les entreprises déposant des déclarations OSS ou travaillant avec des clients transfrontaliers, l'export UBL simplifie l'échange de données avec les administrations fiscales et les comptables. Les capacités d'export par lots permettent de générer des fichiers UBL pour des périodes entières en une seule fois.
Questions fréquentes
Quels formats d'export sont disponibles ?
Winkel Factuur propose l'export en UBL 2.1 (XML), CSV et ecritures de journal avec metadonnees incluant UUID, references d'audit et indicateurs OSS.
Quels logiciels comptables sont compatibles ?
Le module s'integre avec Exact Online, AFAS et Twinfield. Chaque logiciel dispose de son propre mappage configurable.
Les exports sont-ils valides avant telechargement ?
Oui, le systeme verifie que tous les liens de comptes du grand livre et codes TVA sont disponibles avant de generer l'export.
Puis-je generer des rapports par administration fiscale ?
Oui, pour les ventes paneuropeennes, vous pouvez generer des rapports par administration et les partager automatiquement avec les comptables via des liens securises.