Commandes
Le module de commandes forme le cœur battant de Winkel Factuur. C'est ici que toutes les commandes arrivent, que les changements de statut sont traités et que les déclencheurs de factures, d'avoirs et d'analyses surviennent. Grâce à l'architecture basée sur les files d'attente, ce processus se déroule à la vitesse de l'éclair et de manière fiable.
Synchronisation en temps réel
Winkel Factuur écoute les webhooks et les API de bol.com, Amazon Seller Central, Shopify et WooCommerce. Les nouvelles commandes, annulations ou demandes de retour sont récupérées immédiatement et dotées d'un UUID afin qu'elles restent reconnaissables dans tout le système.
Le module enrichit les commandes avec des données client, des méthodes d'exécution et des composants de coût. Cela permet aux factures et aux analyses d'utiliser le même jeu de données sans que les équipes aient à réconcilier.
Logique spécifique à la plateforme
Les commandes bol.com contiennent des statuts uniques tels que 'Pick Up Drop Off'. Winkel Factuur les reconnaît et détermine quel document doit être créé. Amazon transmet les commandes FBA et les commissions ; le module les divise afin que le module de facturation affiche les montants corrects. Les commandes Shopify et WooCommerce peuvent contenir plusieurs lieux d'exécution. Winkel Factuur les répartit automatiquement entre les bons magasins et entreprises.
Lorsqu'une commande comporte plusieurs expéditions partielles, le module crée des déclencheurs partiels afin que les factures puissent être créées par expédition ou par commande, selon votre préférence.
Conformité et intégrité des données
Chaque commande est verrouillée dès que la facture est émise. Les corrections passent par des déclencheurs de notes de crédit, de sorte que votre piste d'audit reste intacte. Le module enregistre qui a ajusté un statut et quand, ce qui est essentiel pour les contrôles par bol.com ou les autorités fiscales.
Les données OSS et TVA sont déjà déterminées au niveau de la commande. Cela évite les surprises lors de la phase de facturation et d'exportation et garantit que vous respectez toutes les exigences de déclaration.