UBL Export & Buchhaltungsintegrationen
Das UBL-Exportmodul übersetzt Ihre Rechnungen und Gutschriften in Formate, die Buchhalter schätzen. Von XML und CSV bis hin zu vollständigen Journaleinträgen: Sie behalten die Kontrolle über Zuordnungen, USt-Codes und Auditpfad.
Zusammenfassung
- Das UBL-Exportmodul übersetzt Rechnungen und Gutschriften in UBL 2.1 (XML), CSV und Journaleinträge.
- Jedem Export werden Metadaten wie UUIDs, Audit-Log-Referenzen und OSS-Indikatoren hinzugefügt.
- Unterstützte Buchhaltungspakete: Exact Online, AFAS und Twinfield mit individueller Zuordnung von Hauptbuch- und MwSt-Codes.
- Berichte können pro Verwaltung generiert und automatisch über sichere Links mit Buchhaltern geteilt werden.
Der manuelle Export und die Konvertierung von Rechnungsdaten für die Buchhaltung ist fehleranfällig und zeitintensiv. Das UBL-Exportmodul von Winkel Factuur generiert automatisch UBL 2.1-konforme Dateien mit korrekten MwSt-Codes für Exact Online, AFAS und Twinfield.
Validieren Sie Ihre UBL-Exporte auf Korrektheit und Standardkonformität.Konvertieren Sie bestehende PDF-Rechnungen in das UBL-Format für Ihre Buchhaltung.
Unterstützte Formate
- UBL 2.1 (XML) einschließlich USt-Spezifikationen
- CSV-Exporte für Batch-Verarbeitung
- Journaleinträge mit Zuordnung von Hauptbuch- und USt-Codes
Datenqualität und Compliance
Winkel Factuur fügt jedem Export Metadaten hinzu: UUIDs, Auditprotokoll-Referenzen und OSS-Indikatoren. Dadurch kann ein Buchhalter sofort nachvollziehen, welche Dokumente in einem Bericht enthalten sind. Darüber hinaus validiert das System, ob alle Hauptbuchkonto- und USt-Code-Verknüpfungen verfügbar sind, bevor Sie den Export herunterladen.
Für paneuropäische Verkäufe unterstützt das Modul mehrere USt-Registrierungen. Sie können Berichte pro Verwaltung generieren und diese automatisch über sichere Links mit Buchhaltern teilen.
Buchhaltungspakete
Wir arbeiten mit Exact Online, AFAS und Twinfield. Jedes Paket verwendet eine eigene Zuordnung. Sie konfigurieren Ihre Hauptbuch- und USt-Codes einmal; danach läuft der Export automatisch.
Best Practices
- Verwenden Sie konsistente USt-Codes für Inland, EU B2C (OSS) und außerhalb der EU
- Überprüfen Sie Ausnahmen wie Gutschriften und Versandkosten
- Führen Sie einen Auditpfad – Winkel Factuur speichert 7 Jahre
Häufig gestellte Fragen
Unterstützen Sie OSS? Ja, wir berechnen USt pro Land und exportieren die Summen passend zu Ihren Codes.
Kann ich in mehrere Verwaltungen exportieren? Ja, Sie konfigurieren Zuordnungen pro Shop und Verwaltung.
Brauchen Sie Hilfe?
Unser Team hilft Ihnen gerne bei der richtigen Zuordnung in Ihrem Buchhaltungspaket. Kontaktieren Sie uns über sales@winkelfactuur.nl.
Da europäische Regierungen zunehmend elektronische Rechnungsstellung fordern, stellt Winkel Factuur sicher, dass Ihr Unternehmen den Compliance-Anforderungen voraus ist. Unser UBL 2.1 Exportmodul generiert standardisierte E-Rechnungen, die von Behördenportalen, Buchhaltungssoftware und Finanzinstituten in der gesamten EU akzeptiert werden.
Jede Rechnung und Gutschrift kann im UBL-Format neben der PDF-Version exportiert werden, wodurch ein vollständiger digitaler Prüfpfad entsteht. Die UBL-Dateien enthalten alle erforderlichen Felder wie Mehrwertsteueraufschlüsselungen, Zahlungsbedingungen und Verkäuferidentifikation.
Für Unternehmen, die OSS-Erklärungen einreichen oder mit grenzüberschreitenden Kunden arbeiten, vereinfacht der UBL-Export den Datenaustausch mit Finanzbehörden und Steuerberatern. Batch-Exportfunktionen ermöglichen die Generierung von UBL-Dateien für ganze Zeiträume auf einmal.
UBL E-Rechnungsexport für EU-Compliance
Da europäische Regierungen zunehmend elektronische Rechnungsstellung fordern, stellt Winkel Factuur sicher, dass Ihr Unternehmen den Compliance-Anforderungen voraus ist. Unser UBL 2.1 Exportmodul generiert standardisierte E-Rechnungen, die von Behördenportalen, Buchhaltungssoftware und Finanzinstituten in der gesamten EU akzeptiert werden.
Jede Rechnung und Gutschrift kann im UBL-Format neben der PDF-Version exportiert werden, wodurch ein vollständiger digitaler Prüfpfad entsteht. Die UBL-Dateien enthalten alle erforderlichen Felder wie Mehrwertsteueraufschlüsselungen, Zahlungsbedingungen und Verkäuferidentifikation.
Für Unternehmen, die OSS-Erklärungen einreichen oder mit grenzüberschreitenden Kunden arbeiten, vereinfacht der UBL-Export den Datenaustausch mit Finanzbehörden und Steuerberatern. Batch-Exportfunktionen ermöglichen die Generierung von UBL-Dateien für ganze Zeiträume auf einmal.
Häufig gestellte Fragen
Welche Exportformate werden unterstützt?
UBL 2.1 (XML) einschließlich MwSt-Spezifikationen, CSV-Exporte für Batch-Verarbeitung und Journaleinträge mit Zuordnung von Hauptbuch- und MwSt-Codes.
Mit welchen Buchhaltungspaketen arbeitet Winkel Factuur?
Exact Online, AFAS und Twinfield werden unterstützt. Jedes Paket verwendet eine eigene Zuordnung, die Sie einmal konfigurieren.
Unterstützt der Export OSS-Meldungen?
Ja, die MwSt wird pro Land berechnet und die Summen werden passend zu Ihren Buchhaltungscodes exportiert, inklusive OSS-Indikatoren.
Kann ich in mehrere Verwaltungen gleichzeitig exportieren?
Ja, Sie konfigurieren Zuordnungen pro Shop und Verwaltung. Berichte werden getrennt pro Unternehmen generiert und können automatisch über sichere Links geteilt werden.