Module, die Sie aktivieren können
Winkel Factuur besteht aus modularen Bausteinen, die Sie pro Unternehmen, Shop und Marktplatz aktivieren können. Jedes Modul teilt dieselbe Architektur: Bestelldaten kommen über Warteschlangen herein, Dokumente werden generiert, Analytik speichert Schnappschüsse und Sicherheit registriert alles in einem Audit-Log. Auf dieser Seite erklären wir, wie die Module zusammenarbeiten und wie Sie sie für bol.com, Amazon, Shopify und WooCommerce nutzen.
Was macht jedes Modul?
Rechnungen: Das Rechnungsmodul generiert automatisch MwSt-konforme Verkaufsrechnungen, sobald eine Bestellung eingeht. Sie wählen Ihr eigenes Layout (Logo, Farben, Schriftarten) und Winkel Factuur lädt das PDF für bol.com-Kunden hoch, sodass Support-Fragen verschwinden. Die Dokumente werden 7 Jahre lang sicher aufbewahrt und sind für die Buchhaltung in UBL/CSV exportierbar.
Gutschriften: Bei Retouren oder Korrekturen erstellen Sie mit einem Klick eine schlüssige Gutschrift. Nummerierung, Referenzen und Audit-Trail sind immer korrekt. Durch die direkte Verknüpfung mit der ursprünglichen Rechnung bleiben Ihr Archiv und Ihre MwSt-Erklärung fehlerfrei.
Bestellungen: Dieses Modul synchronisiert Bestelldaten in Echtzeit, einschließlich Status (versendet, storniert, retourniert) und relevanter Beträge. Dadurch weiß das Rechnungsmodul genau, was und wann in Rechnung gestellt werden muss – ohne manuelle Arbeit oder Tabellenkalkulationen.
Kunden: Bündelt Kundendaten, Sprachpräferenzen und Dokumentenhistorie. Kunden können ihre Rechnungen selbst herunterladen, Sie behalten die Kontrolle über Kommunikation und Aufbewahrungsfristen. Das spart Support-Zeit und verbessert Ihr Kundenerlebnis.
PDF-Vorlagen: Entwerfen Sie professionelle Rechnungsvorlagen in Ihrem Corporate Design mit dynamischen Feldern (Adressen, MwSt, Zeilen). Winkel Factuur validiert Ihre Vorlage und gibt eine Vorschau, sodass jede Ausgabe korrekt ist – auch in mehreren Sprachen.
Dashboard: Zeigt die Kennzahlen pro Zeitraum – Umsatz, MwSt, Status und letzte Aktivität – damit Sie sofort sehen, was los ist. Sie müssen nicht mehr auf Monatsberichte oder manuelle Exporte warten.
Analytik: Geht tiefer mit Berichten pro Shop, Land, Kategorie oder Zeitraum. Ideal für Finanzen und Betrieb, um Margen, Retourenmuster und MwSt-Auswirkungen zu verstehen. Einfach in CSV exportieren oder an Ihre BI-Umgebung weiterleiten.
Plattformen & Integrationen: Winkel Factuur ist im Grunde für bol.com gebaut. Darüber hinaus verbindet sich die Plattform mit Amazon, Shopify und WooCommerce, sodass Sie in allen Kanälen eine konsistente Methode verwenden. Verknüpfen Sie Ihre Buchhaltung (Exact, AFAS, Twinfield), um Journalbuchungen und MwSt-Codes synchron zu halten. Keine API-Links an der Front erforderlich: Alle Verbindungen laufen sicher über unser Backend.
Wie die Module zusammenarbeiten
Der Bestellprozess beginnt mit dem Bestellmodul. Sobald eine Bestellung eingeht, wird das Rechnungsmodul aktiviert, die KDV-Engine berechnet den korrekten Satz und der PDF-Vorlagenservice generiert das Dokument. Alle Retouren werden über das Gutschriftmodul verarbeitet und synchronisieren sich direkt mit Analytik und dem Dashboard.
Die Kundenkommunikation läuft über das Kunden- und Sprachmodul, während Unternehmens- und Shopmodule Governance und Multi-Label-Management garantieren. Schließlich laufen Exporte in die Buchhaltung über das UBL-Exportmodul. Diese Kette ist vollständig geprüft und erfüllt alle Compliance-Anforderungen.
Kernmodule
Rechnungen
Automatische MwSt-Rechnungen in Ihrem Branding mit Upload zu bol.com
Gutschriften
Retouren und Korrekturen mit schlüssigem Audit-Trail
Bestellungen
Echtzeit-Bestellsynchronisation und Statusverarbeitung
Kunden
Kundendaten, Kommunikation und Downloadportal
Shops
Verwalten Sie mehrere bol/Shopify/Amazon/WooCommerce Shops
Unternehmen
Mehrere Entitäten/Labels mit eigenen Einstellungen