Bedrijven
De bedrijvenmodule van Winkel Factuur is gemaakt voor organisaties die meerdere entiteiten of labels beheren. Denk aan retailgroepen met aparte bv's, agencies die voor klanten factureren of internationale scale-ups met lokale OSS-registraties. Elk bedrijf krijgt zijn eigen instellingen, sjablonen, rechten en auditlogs.
Structuur zonder frictie
Elke entiteit krijgt een eigen namespace met UUID's, zodat data nooit door elkaar loopt. Je kunt dezelfde gebruiker toegang geven tot meerdere bedrijven, maar wel met specifieke rollen. Hierdoor kunnen finance teams per merk hun eigen workflows volgen terwijl het hoofdkantoor het overzicht behoudt.
Winkel Factuur bewaart voor elk bedrijf unieke sjablonen, e-mailafzenders en btw-profielen. Je stelt de parameters één keer in en de module past ze automatisch toe bij elke order die uit bol.com, Amazon, Shopify of WooCommerce binnenkomt.
Multi-marketplace beheer
Bol.com shops krijgen vaak een eigen branding en taal. Binnen de bedrijvenmodule wijs je gemakkelijk aan welke sjablonen en talen horen bij een specifiek label. Amazon Seller Central kan parallel draaien met aangepaste settlementregels, terwijl Shopify en WooCommerce winkels hun eigen betaal- en verzendinstellingen behouden zonder dat dit invloed heeft op de facturatie.
De module ondersteunt cross-border scenario's. Wanneer je een Frans of Duits bedrijf toevoegt, stel je automatisch de OSS-registraties en locatie-afhankelijke btw-codes in. Hierdoor is de juridische structuur in lijn met wat de Belastingdienst en Europese autoriteiten verwachten.
Compliance en governance
Voor elke entiteit is er een afzonderlijk auditlog dat bijhoudt wie welke documenten heeft aangemaakt, aangepast of verwijderd. Dit logboek sluit naadloos aan op onze securityrichtlijnen en maakt het eenvoudig om aan accountants of partners te tonen dat je governance op orde is.
Exports (UBL, CSV of journaalposten) worden gescheiden per bedrijf gegenereerd. Daardoor blijven grootboekrekeningen, btw-codes en valutaconversies consistent en voldoet jouw administratie aan ISO- en GDPR-normen.